Kerajaan persekutuan terus memegang rekod perkhidmatan ketenteraan yang agak ketat. Dibutuhkan 62 tahun selepas pelepasan ketenteraan sebelum rekod khidmat doktor haiwan menyertai Arkib Negara dan menjadi tersedia kepada umum. Sehingga masa itu, rekod ketenteraan hanya dikeluarkan berdasarkan "keperluan untuk mengetahui", melainkan jika anda doktor haiwan yang dipersoalkan atau ahli keluarga terdekat doktor. Jika anda seorang majikan yang ingin mengesahkan perkhidmatan pemohon, prosedur operasi standard adalah untuk meminta dokumen rasmi dari pemohon.
Meminta Rekod Pembayaran
Cara termudah bagi pemohon untuk membuktikan perkhidmatan ketenteraan terkini atau semasa adalah untuk menyediakan Pernyataan Cuti dan Penghasilan. Ini adalah versi tentera stub bayar dan dikeluarkan setiap bulan. Ia memberikan maklumat mengenai gred gaji, cuti terkumpul, pendapatan dan pegangan cukai. Tentera Darat, Tentera Laut, Tentera Udara dan Marinir semuanya mempunyai versi tersendiri dari kenyataan ini, tetapi semua cawangan mengarahkan anggotanya untuk menyimpan LES dengan rekod mereka, dan di tempat yang selamat. Selalunya, Perkhidmatan Pembiayaan dan Akaun Pertahanan membenarkan semua tentera untuk mengakses penyata gaji mereka dalam talian melalui myPay yang, sehingga April, 2015, hanya tersedia untuk pelayar Internet Explorer 8.0 atau lebih baru.
Semak Kad
Kaedah yang lebih cepat, walaupun tidak aman, adalah meminta Kad Akses Pengguna pemohon, yang berfungsi sebagai dokumen ID piawai untuk tentera tugas yang aktif. Kad pintar ini membawa gambar warna, nama penuh pembawa, dan cawangan perkhidmatan. Bagaimanapun, dengan menilai CAC, mereka juga dikeluarkan kepada kontraktor dan orang awam yang bekerja untuk tentera.
Sahkan Melalui Web
Jika anda perlu mengesahkan perkhidmatan ketenteraan untuk aplikasi dalam talian, pilihan lain adalah laman ID.me. Sistem ini digunakan secara meluas oleh doktor haiwan untuk mendapatkan program dan tawaran istimewa, dan siapa yang perlu mengesahkan dengan cepat bahawa mereka telah menjadi tentera yang aktif. Mereka menubuhkan akaun "ID Pasukan" dengan bukti status mereka; laman web itu kemudian memberikan kelayakan kepada sesiapa yang membuat pertanyaan. ID.me juga digunakan oleh pelajar, guru dan responden pertama.
Veteran juga boleh meminta rekod ketenteraan mereka secara dalam talian melalui sistem eVetRecs. Borang permintaan dalam talian berjalan melalui empat langkah, di mana seorang veteran tentera menyediakan maklumat peribadi untuk mengesahkan identitinya dan memilih dokumen yang dia minta, yang boleh merangkumi rekod perubatan, dokumen pemisahan (DD-214) dan Fail Personil Ketenteraan Rasmi. Borang ini mesti ditandatangani dan bertarikh, dan kemudian difakskan atau dihantar ke Pusat Rekod Personel Kebangsaan, satu bahagian Arkib Negara.
