Cara untuk dompet penyumbang juga berlaku melalui perut. Umat orang untuk tujuan dan anda telah menubuhkan campuran yang sesuai untuk keseronokan, persahabatan dan kesilapan - gabungan yang tidak dapat dinafikan. Pastikan anda mempunyai banyak tuala tangan di tangan supaya tidak ada sos barbeku yang mengetuk cek tersebut.
Berikan banyak sukarelawan untuk membantu penggubal dana barbeku anda. Jemput anak kapal ke mesyuarat perancangan. Minta cadangan untuk mencapai tugas kritikal: mencari tempat yang menawarkan akses luar dan kemudahan terlindung sekiranya hujan, penubuhan, pemerolehan makanan, peralatan dan bekalan dan jadual pembersihan selepas acara. Berikan satu sukarelawan untuk mendapatkan permit / lesen yang diperlukan untuk acara yang akan diadakan di atas harta awam.
Cetak tiket ke pengumpulan dana barbeku ayam anda sebaik sahaja tarikh, masa dan tempat telah dipaku. Buka akaun bank jika tidak terdapat untuk organisasi anda dan sediakan sistem perakaunan asas (contohnya, lembaran penyebaran Excel) untuk menjejaki resit dan perbelanjaan. Melantik sukarelawan untuk merancang permainan dan hiburan untuk para tetamu dari semua peringkat umur. Minta penyokong membekalkan hadiah.
Menggalakkan pengumpulan dana barbeku ayam secara agresif. Menghantar siaran akhbar kepada media tempatan, menggantung risalah di gereja, sekolah, pasar raya dan papan buletin lain, menubuhkan persaingan menjual tiket antara pasukan sukarela anda dan menggalakkan semua orang untuk menyimpan bekalan tiket dengan mereka untuk merangsang masa peluang jualan.
Jejaki jumlah tunai dan anggaran bilangan tetamu yang anda akan menjadi tuan rumah di pengumpulan dana barbeku ayam sebagai tarikh dekat. Dapatkan bida dari pembekal ayam borong. Rizab barbeku dari syarikat sewa tempatan jika sukarelawan tidak dapat membekalkannya. Beli kelab gudang untuk plat, perkakas, tuala dan lain-lain keperluan perkhidup.
Memesan hidangan sampingan dari sumber tempatan jika sukarelawan tidak disapu untuk sumbangan salad kentang, selai bakar, kacang panggang, jagung, pencuci mulut dan tambang barbeku standard lain. Hubungi pencuci minuman untuk membuat pesanan untuk minuman ringan. Perintah bir jika anda telah mendapat lesen untuk memberi minuman keras apabila anda memohon izin acara anda.
Mintalah sukarelawan untuk tiba lebih awal pada hari besar. Tanggungjawab memungut meja, kerusi, barbeku dan barangan besar yang lain kepada mereka yang mempunyai trak. Sediakan sistem muzik. Banyak stesen sampah sampah di sekitar tempat dan mintalah sukarelawan untuk menjaga perkara yang rapi dengan mengawasi kawasan tersebut dengan kerap. Terima kasih kepada penyumbang dan sukarelawan untuk hadiah, wang dan masa mereka yang membuat kejayaan anda menjadi kejayaan.
Pegang mesyuarat pasca acara untuk menilai bagaimana pengumpulan dana barbeku ayam dilakukan dari segi keuntungan dan usaha organisasi. Merancang untuk mengulangi peristiwa di jalan jika semua orang bersetuju. Jangan berkhidmat kepada ayam semasa mesyuarat selepas acara - sukarelawan bekerja keras akan mengalu-alukan pizza pada ketika ini.
