Acara komuniti menyediakan pelbagai tujuan. Sesetengah acara digunakan untuk mengumpulkan dana untuk keperluan sementara acara masyarakat lain direka untuk memaklumkan atau menghiburkan penduduk bandar. Sebagai contoh, sebuah universiti tempatan boleh merancang pameran kesihatan supaya penduduk boleh datang dan menerima pemeriksaan percuma dari doktor serta nasihat tentang bagaimana mereka dapat mencegah penyakit tertentu. Acara komuniti sering diadakan di taman awam, dewan perjamuan, sekolah atau pusat sivik.
Tentukan matlamat acara tersebut. Jika anda khuatir bahawa keluarga berpendapatan rendah yang tidak berpenghui di kawasan kejiranan anda mempunyai akses kepada makanan yang berkhasiat dan berpatutan, kemudian menganjurkan penggalangan dana di mana anda boleh menggunakan dana untuk memberi kepada pelbagai bank makanan atau dapur sup tempatan. Atau jika anda ingin memaklumkan kepada penduduk mengenai undang-undang baru yang boleh menjejaskan pemilik rumah secara negatif, mengadakan seminar untuk tujuan ini.
Hubungi perniagaan untuk derma. Jika anda merancang festival makanan musim gugur, hubungi pelbagai restoran dan tanya jika mereka ingin mendermakan makanan kepada acara anda. Atau, jika anda menganjurkan jualan perabot untuk tujuan penggalangan dana, layari kedai perabot yang berbeza dan dapatkan sumbangan barang dari mereka.
Jemput penceramah ke acara tersebut. Jika anda ingin mengadakan seminar yang akan membantu pencari kerja tempatan mempunyai carian kerja yang berkesan, hubungi pakar kerjaya tempatan dan bincangkan seminari seminari anda. Kemudian tanya jika mereka ingin bercakap dengan petugas seminar. Juga, menawarkan jemputan kepada pengarah perkhidmatan karier universiti dan pemilik perniagaan yang berjaya di bandar anda.
Dapatkan masukan dari orang di kawasan kejiranan anda. Sekiranya anda berminat untuk memberikan hadiah bulanan untuk warga emas dengan pendapatan tetap, mengadakan pertemuan dengan jiran-jiran dan biarkan mereka memberi cadangan tentang bagaimana anda boleh membuat kejayaan ini.
Menggalakkan acara itu. Ambil risalah untuk gereja-gereja tempatan, hospital, salun kecantikan, sekolah, dan pusat komuniti. Pegang temuduga di stesen TV radio dan awam tempatan yang menerangkan sifat acara dan kapan dan di mana ia akan diadakan. Beritahu kawan-kawan dan saudara-mara tentang acara itu supaya mereka dapat menyebarkan perkataan tersebut kepada orang lain.
