Jabatan Buruh A.S. menganggarkan bahawa jumlah kenderaan di jalan raya akan terus meningkat dalam tempoh 10 tahun akan datang, mewujudkan permintaan untuk profesional dan kemudahan pembaiki kereta. Perniagaan pembaikan kenderaan akan mendapat manfaat daripada peningkatan lalu lintas ini, tetapi meningkatkan peraturan persekutuan dan negeri pada industri pembaikan kereta akan memerlukan lebih banyak dokumentasi. Pada masa ini, perniagaan pembaikan automatik memerlukan bukti yang didokumenkan yang menunjukkan pematuhan mereka dengan undang-undang pelesenan negeri dan peraturan Persekutuan Perlindungan Alam Sekitar persekutuan. Tanpa dokumentasi pengawalseliaan yang diperlukan, perniagaan pembaikan automatik menghadapi denda berat dan kemungkinan hukuman penjara.
Perkara yang anda perlukan
-
Penerbitan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) A.S. 583
-
Penerbitan IRS 15 - Panduan Cukai Majikan E Circular E
-
Borang Penilaian Respirator Keselamatan dan Keselamatan Pekerjaan (OSHA)
-
OSHA Lembaran Data Keselamatan Bahan
-
OSHA 300 Log Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan
-
Ringkasan OSHA 300A Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan
-
Laporan Insiden Kecederaan dan Penyakit OSHA 301
-
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri A.S.: Penerbitan 538 Tempoh Perakaunan Kaedah
Menguruskan sistem pemfailan untuk memegang dokumentasi yang diperlukan oleh IRS dan perbendaharaan negeri sebagai bukti pematuhan cukai perniagaan. Untuk mematuhi peraturan cukai perniagaan, simpan dokumen seperti resit pembayaran, invois, rekod deposit bank dan pegangan gaji. IRS menawarkan Penerbitan IRS 583 dan Terbitan 15 - Panduan Cukai Majikan E Circular E untuk membantu perniagaan dengan potongan cukai dan cukai pegangan pekerja. Ia juga menawarkan nasihat tentang bagaimana untuk mengekalkan fail-fail ini. Pastikan anda menghubungi Jabatan Hasil Negeri anda untuk menentukan dokumentasi cukai tempatan yang diperlukan.
Gunakan Penerbitan IRS 538 Tempoh Perakaunan Kaedah untuk membantu memilih sistem invois yang diperlukan apabila memfailkan semua dokumentasi kedai pembaikan auto yang berkaitan dengan pelanggan termasuk semua anggaran pembaikan, invois atau penyataan perkhidmatan. Pemilik perniagaan perlu menyemak semua undang-undang penzahiran pembaikan auto negara atau wilayah untuk pelaporan pematuhan selanjutnya. Peraturan berbeza-beza mengikut negeri dan daerah, tetapi kebanyakan negeri memerlukan semua perniagaan perbaikan auto untuk menyimpan semua fail transaksi untuk tempoh tertentu.
Dapatkan borang dan simpan fail untuk mematuhi peraturan lingkungan persekutuan dan negeri untuk keselamatan pekerja.Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan, atau OSHA, memerlukan pelan komunikasi dan keselamatan bahaya untuk semua perniagaan menghasilkan sisa berbahaya. Borang Penilaian Respirator OSHA diperlukan jika pekerja membaiki kereta menggunakan respirator untuk perlindungan. OSHA juga mempunyai bentuk Penyimpanan Rekod yang khusus: OSHA 300 Log Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan, OSHA 300A Ringkasan Kecederaan dan Penyakit Berkaitan Pekerjaan dan Laporan Insiden Kecederaan dan Penyakit OSHA 301. Setiap borang penyimpanan Rekod OSHA diperlukan oleh undang-undang untuk mengesan penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan, kecederaan dan insiden bahan berbahaya yang melibatkan pekerja. Hubungi agensi jabatan buruh dan alam sekitar negeri anda untuk keperluan pelaporan tempatan.
Laporkan dan dokumen semua penyimpanan dan pelupusan sisa berbahaya di tempat. Perniagaan pembaikan kenderaan mestilah mendokumenkan inventori kimia mereka dan menyediakan Lembaran Data Keselamatan Bahan OSHA untuk setiap bahan kimia berbahaya yang digunakan di dalam kedai. Kebanyakan negeri memerlukan perniagaan pembaikan automatik untuk menyimpan rekod mengenai inventori kimia, maklumat pelupusan sisa kimia, invois berkaitan dengan perkhidmatan pelupusan sisa berbahaya dan maklumat kitar semula sisa. Negeri-negeri tertentu, seperti Ohio, memerlukan perniagaan pembaikan automatik untuk mendaftarkan nombor pengenalan sisa berbahaya jika pelupusan sisa berbahaya mencapai jumlah tertentu. Walau bagaimanapun, memandangkan setiap negeri mempunyai keperluan penyimpanan dan pembuangan sampah berbahaya yang berbahaya, adalah penting untuk perniagaan pembaikan automatik untuk menghubungi jabatan perlindungan alam sekitar negeri mereka untuk maklumat lanjut.
