Merebut kotak yang penuh dengan resit atau lejar kertas dan menggunakannya untuk mengetahui cukai yang anda terima untuk pendapatan ladang adalah tugas yang membosankan. Pada masa kini, petani yang bijak menggunakan program berkomputer untuk mengesan perbelanjaan dan pembelian untuk produk ladang yang berbeza, seperti ternakan dan bijirin yang semakin meningkat, menjimatkan masa dan kekecewaan sambil mendapatkan pandangan keseluruhan mengenai operasi pertanian mereka. Perisian pembukuan membantu anda mengetahui lokasi operasi pertanian anda, yang membantu menjadikan ladang anda lebih menguntungkan dalam jangka masa panjang.
Menilai Ciri-ciri Diperlukan
Memilih program simpan kira bermula dengan mengenal pasti apa yang anda perlukan untuknya. Contohnya, jika anda menaikkan ternakan dan menanam jagung, anda memerlukan program yang memecah operasi pertanian anda ke dalam bidang keuntungan dan kerugian berasingan. Jika anda menyewa ladang atau pengurus ladang, program simpan kira anda harus termasuk ciri gaji dan jadual cukai. Anda juga mungkin memerlukan ciri-ciri penjejakan inventori ladang jika anda ingin menjejaki keberkesanan kos dan susut nilai traktor, menggabungkan dan peralatan ladang lain. Jika anda ingin menggunakan perisian untuk mengimbangi buku anda, anda memerlukan ciri perakaunan berganda yang mencatat pendapatan dan perbelanjaan harian anda serta item debit dan kredit untuk semua yang anda masukkan.
Asas-asas
Program perakaunan ladang pepejal menghasilkan sekurang-kurangnya aliran tunai dan penyata pendapatan, serta kunci kira-kira. Maklumat yang disediakan dengan menggunakan alat ini selama jangka waktu tiga tahun membantu anda mengira berapa banyak biaya untuk tumbuh satu hektar jagung atau meningkatkan satu lembu, berguna dalam perancangan jangka panjang dan untuk mengkaji pendapatan dan perbelanjaan dalam setiap kategori. Anda juga memerlukan pilihan untuk menambah kategori penjejakan tersuai, yang disebut sebagai carta akaun. Kategori pelacakan sangat berguna untuk memasuki dan menilai data yang dibahagikan kepada pelbagai jenis perbelanjaan. Sebagai contoh, jika anda meningkatkan ternakan, kategori penjejakan anda mungkin dipecahkan kepada kos pemerolehan, makanan, veterinar, bulat dan kos pengangkutan ke pasaran.
Pilihan Program
Quicken dan QuickBooks adalah program simpan kira asas yang murah untuk anda memulakan program berkomputer. Semak dengan program lanjutan pertanian universiti anda tentang cara menambah carta kategori cawangan berkaitan dengan program-program ini. Atau anda boleh membeli program add-on, seperti ManagePLUS, untuk mengembangkan keupayaan program.Sekiranya anda mahukan perisian yang dibangunkan khusus untuk operasi pertanian dan yang menyediakan penyata pendapatan yang kukuh berkaitan dengan kunci kira-kira anda, lihat program seperti Farmworks, FarmBiz dan Red Wing. Program yang ditujukan untuk operasi pertanian kecil dan sederhana termasuk Intacct dan Netsuite.
Petua Berguna
Bercakap dengan akauntan anda untuk mengetahui maklumat yang diperlukannya untuk menyediakan cukai pendapatan suku tahunan anda dan membayar cukai untuk pekerja ladang atau pekerja bermusim. Pastikan perisian yang anda pilih memberikan maklumat itu. Semasa menyediakan carta akaun anda, ambil salinan beberapa tahun terakhir borang cukai Jadual F anda, dan gunakannya untuk membuat kategori penjejakan anda. Bercakap dengan peniaga perisian anda tentang kelonggaran program untuk pertumbuhan seawal sekali anda mula melihat apa program-program ini mampu lakukan, anda mungkin mahu menambah lebih banyak ciri yang membantu menjadikan operasi ladang anda lebih ketat.
