Anggaran induk syarikat mempunyai batasan dari segi pendanaan yang tersedia untuk memastikan operasi perniagaan. Keterbatasan ini didasarkan pada pendapatan umum syarikat dari jualan, pemasaran dan pelabur serta hasrat perniagaan untuk mengelakkan masuk ke hutang operasi. Istilah "kapasiti bajet" merujuk kepada batasan yang ditetapkan oleh eksekutif syarikat.
Definisi Kapasiti Belanjawan
Istilah "kapasiti bajet" merujuk kepada keupayaan syarikat untuk menggunakan wang dan tenaga kerja apabila menghasilkan barangan atau menawarkan perkhidmatan. Kapasiti perkataan tidak bererti syarikat mesti membelanjakan setiap sen yang ada, tetapi merujuk kepada jumlah perkhidmatan atau produk yang dihasilkan dengan anggaran yang memenuhi standard dan peraturan mutu syarikat. Sekiranya belanjawan membolehkan $ 10,000 dalam pengeluaran bulanan, tetapi syarikat hanya boleh menghasilkan $ 9,950 dalam produk dengan standard kualiti yang diberikan, $ 9,950 adalah kapasiti bajet.
Mengukur Kapasiti
Kapasiti belanjawan tidak selalu dinyatakan dari segi angka dan angka. Kapasiti itu juga boleh diukur dalam waktu bekerja oleh pekerja atau dengan bilangan jam pengeluaran telah dijalankan setiap tempoh 24 jam. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang mempunyai pekerja yang bekerja 45 jam seminggu hanya mempunyai kapasiti mingguan sebanyak 45 jam. Sekiranya perniagaan sedang bekerja dalam pengeluaran, jam pengeluaran ditambah dengan cara yang sama, termasuk jam pengeluaran semalaman dan hujung minggu tanpa pengawasan.
Memaparkan Kapasiti Bajet
Kerana kapasiti bajet boleh dibentangkan dalam beberapa cara, tidak hanya satu cara yang betul untuk membentangkan angka kapasiti dalam anggaran atau laporan kewangan. Tajuk seksyen kapasiti bajet mesti menunjukkan sama ada data dibentangkan dalam jam kerja atau jam pengeluaran. Jumlah keseluruhan anggaran tahunan mesti dikemukakan, bersama dengan jumlah suku tahunan yang tersedia dalam kapasiti. Laporan itu mesti menjelaskan sejauh mana tenaga kerja digunakan dalam dana yang ada. Ini membantu eksekutif sekiranya bajet tidak mencapai kapasiti setiap bulan dari segi pengeluaran atau penggunaan pekerja.
Penyusunan semula Anggaran
Sekiranya bajet tidak mencapai kapasiti setiap bulan, ia boleh menjejaskan pengeluaran keseluruhan atau pembangunan perkhidmatan perniagaan yang menawarkan pelanggan. Sebagai contoh, syarikat mungkin mempunyai pelanggan yang ingin membeli produk tertentu, tetapi pengeluaran mengambil masa lebih lama daripada yang diharapkan kerana syarikat tidak beroperasi pada tahap kapasiti. Jika ini berlaku, para eksekutif perlu menyusun semula belanjawan supaya sumber pekerja digunakan sepenuhnya tanpa menjejaskan kualiti pengeluaran.
