Dalam zaman moden perdagangan digital, kemasukan data adalah alat yang tidak ternilai. Kemasukan data merangkumi tindakan memindahkan data dari keadaan fizikal ke keadaan digital dan sebarang prosedur yang mungkin memerlukan, seperti memasukkan alamat e-mel ke dalam pangkalan data. Walaupun kemasukan data sangat diperlukan, ia juga boleh menjadi punca kesengsaraan untuk perniagaan ketika menambah unsur manusia.
Kesilapan manusia
Manusia membuat kesilapan. Ejaan, tatabahasa, tanda baca, salah tafsir data, tidak menyimpan kerja dan salah taip dalam medan yang salah adalah kesilapan biasa yang dilihat dalam medan kemasukan data. Untuk memerangi masalah ini, pekerja kemasukan data harus kerap istirahat, kerja cek, meminimumkan gangguan dan bekerja pada laju yang pantas tetapi tetap tepat. Menggunakan fon kepala atau earbud untuk mendengar muzik, jika sesuai, akan meningkatkan tumpuan dan mengurangkan gangguan.Majikan juga harus menyediakan cara untuk pekerja kemasukan data mereka untuk mengurangkan kesilapan dengan latihan yang mencukupi dan betul, penggunaan perisian semakan dan ujian tatabahasa yang mantap dan boleh dipercayai, peringatan menyelamatkan terbina dalam selang masa pratetap, laporan untuk memastikan pekerja mengetahui ketepatan mereka, positif dan menggalakkan maklum balas dan pertandingan persahabatan dengan ganjaran untuk ketepatan yang konsisten tinggi.
Kelajuan
Tidak kira berapa pantas manusia boleh mengetik, memproses data dan berfikir dengan cepat, kelajuan akan selalu menyebabkan masalah dalam kemasukan data. Pekerja tidak bekerja pada kelajuan yang tepat sepanjang hari kerja keseluruhan. Otak Anda Di Bekerja mencatatkan bahawa "Sesetengah kajian telah menunjukkan bahawa perbezaan individu dalam corak rangsangan circadian - masa hari yang kita paling amati - berkaitan dengan prestasi pelbagai tugas kognitif, dan prestasi itu meningkat lebih atau kurang kerap pada titik tertentu pada hari itu. " Kegelisahan, bilangan rehat dan keletihan juga memberi kesan kepada berapa pantas seseorang dapat memasukkan data. Jenis komputer, perisian dan rangkaian yang digunakan untuk memasukkan data juga boleh menjejaskan kelajuan. Rangkaian, pemproses, perkakasan dan perisian harus dikemas kini ke versi terkini untuk menghapuskan kemungkinan alat memperlambat kemasukan data.
Salah tafsir
Misinterpretasi data yang dimasukkan adalah masalah lain yang sering dilihat dalam kemasukan data. Setiap orang menafsirkan sesuatu yang sedikit berbeza, dan kesannya tidak selalu tepat. Otak sering memasukkan kata-kata yang sebenarnya tidak wujud. Allison Sekuler dari University of Toronto menerangkan "Apa yang orang ramai tidak menyadari ialah objek yang kita lihat tidak semestinya sama seperti maklumat yang sampai ke mata kita, jadi otak perlu mengisi kekosongan maklumat yang hilang itu." Mengatakan dengan kuat data yang akan dimasukkan dan memeriksa dua kali data yang hanya dimasukkan memecahkan masalah ini dengan memaksa pengendali kemasukan data menjadi tepat.
Ketersediaan dan Kos
Pekerja kemasukan data, sementara biasanya dalam bekalan yang besar, kadang-kadang tidak akan tersedia untuk kerja atau kos terlalu banyak. Sekiranya jadual yang bercanggah atau terhad adalah masalah, satu atau dua ahli pasukan kemasukan data tambahan hendaklah disewa. Penyumberan Luar membantu mengelakkan kos tinggi menyewa kakitangan kemasukan data sepenuh masa. Kontraktor bebas atau pekerja di luar negara, dengan latihan yang mencukupi, penyeliaan dan komunikasi yang betul mempunyai potensi untuk menjadi kakitangan kemasukan data yang mencukupi seperti yang bekerja di tapak.
