Peruntukan belanjawan adalah bahagian penting dari semua pelan kewangan perniagaan dan bukan keuntungan. Belanjawan biasanya ditetapkan setiap tahun dan melibatkan peruntukan pendapatan dan sumber yang dijangka antara pelbagai jabatan dan kepentingan perniagaan. Jumlah pembiayaan yang diperuntukkan untuk setiap kawasan mengenakan sekatan ke atas skop perkembangan jabatan. Sebagai contoh, jika terdapat pengurangan dalam pembiayaan, maka sesetengah kakitangan mungkin perlu berlebihan.
Kaedah
Anggaran biasanya dikaji semula setiap tahun dan ditetapkan selama 12 hingga 24 bulan. Belanjawan biasanya ditetapkan berdasarkan perbelanjaan tahun sebelumnya, ditambah atau tolak sebarang perubahan dalam perbelanjaan, seperti pengambilan kakitangan baru atau penyesuaian gaji pekerja. Contohnya, di universiti atau sekolah, setiap jabatan atau fakulti diberikan sejumlah wang untuk dibelanjakan sepanjang tahun ini. Ketua jabatan biasanya mengambil tanggungjawab untuk mengagihkan dana kepada kakitangannya. Belanjawan bertujuan untuk mengambil kira semua perbelanjaan, termasuk gaji kakitangan, kos pembelian sumber serta pelbagai perbelanjaan untuk sebarang keperluan yang tidak diduga. Di institusi pendidikan, perbelanjaan biasanya dikira pada kos setiap anak untuk tujuan menulis dan pembiayaan.
Komponen
Biasanya, belanjawan dibahagikan kepada komponen peruntukan. Ini sering berdasarkan keutamaan teras perniagaan atau institusi. Sebagai contoh, dalam persekitaran universiti, komponen biasa adalah pendaftaran pelajar dan penyelidikan. Banyak institusi juga termasuk insentif prestasi dalam bajet untuk meningkatkan semangat pekerja. Komponen dibahagikan kepada matriks, dan nilai monetari diperuntukkan untuk setiap komponen. Ini selanjutnya dibahagikan kepada nilai bagi subkomponen.
Pelarasan
Anggaran biasanya termasuk kadar peratusan pelarasan, yang biasanya antara 2 dan 5 peratus. Ini membolehkan perbelanjaan yang tidak diduga dan di bawah atau lebih anggaran belanja. Belanjawan dikaji dan diselaraskan secara berkala sepanjang tahun untuk menyumbang perubahan dalam perbelanjaan dan pendapatan.
Pembezaan Geographic
Sekiranya perniagaan atau institusi pendidikan beroperasi di beberapa kawasan geografi, pelarasan lokasi geografi dimasukkan ke dalam belanjawan. Ini menyumbang kepada kos hidup dan tahap upah yang berlainan di kawasan yang berbeza, selalunya termasuk elaun kesusahan bagi mereka yang tinggal di negara-negara membangun. Biasanya, indeks kos hidup digunakan untuk mengira kos tipikal di setiap kawasan dan belanjawan disesuaikan dengan sewajarnya.
