Setiap bentuk perniagaan, dari pembuatan dan pembinaan ke pembangunan perisian dan terapi urut, bergantung kepada penggunaan input minimum untuk menyampaikan output maksimum. Untuk tenaga kerja, jam tangan manusia mengukur input pekerja syarikat, sementara produktiviti menandakan output yang menghasilkan tenaga kerja. Apabila penurunan produktiviti atas apa-apa sebab, ia boleh menyebabkan pendapatan yang lebih rendah dan perbelanjaan pekerja meningkat.
Hitung Man-Hour
Pemilik perniagaan, pengurus dan pengarah jabatan boleh kira jam kerja yang terlibat dalam satu projek dengan mencari bilangan pekerja dan bilangan jam setiap pekerja bekerja pada projek itu. Sebagai contoh, Perisian Generik mempunyai tiga jabatan: pembangunan perisian, pentadbiran, dan jualan dan pemasaran. Jika setiap jabatan mempunyai 50 pekerja yang bekerja 2,000 jam setahun, maka syarikat itu menghasilkan 50 x 3 x 2,000, atau 300,000 jam kerja.
Produktiviti Hilang dan Downtime
Oleh kerana semua pekerja tidak tersedia sepanjang masa, syarikat itu tidak akan sering mencapai Jumlah jam tangan maksimum boleh didapati daripada pekerja tersebut. Pekerja mungkin menjadi sakit, cedera, atau meninggalkan syarikat. Syarikat mesti menggantikan pekerja-pekerja ini, yang memerlukan masa, wang dan usaha yang dapat dibelanjakan untuk produktivitas. Contohnya, jika tiga pemaju dan dua orang jurujual meninggalkan Perisian Generik, kerugian tersebut boleh mengakibatkan sebanyak 10,000 pekerja jam (5 pekerja x 2,000 jam) dalam produktiviti yang hilang dalam setahun.
Kira Produktiviti Hilang
Satu kaedah mudah yang dapat mengukur kos kehilangan produktiviti melibatkan mencari gaji tahunan pekerja dan membahagikannya dengan jumlah masa yang hilang. Sebagai contoh, seorang pengurus jualan di Perisian Generik membuat $ 60,000 dalam gaji tahunan. Pekerja terlibat dalam kemalangan yang meninggalkannya tidak dapat bekerja selama sebulan. Kehilangan produktiviti untuk pekerja tunggal ini adalah $ 60,000 / 12, atau $ 5,000. Bagi pekerja setiap jam, pengurus boleh mengambil bilangan jam pekerja tidak tersedia dan mengalikan jumlah itu dengan gaji setiap jamnya. Dalam contoh ini, seorang pemrogram memperoleh $ 30 per jam, tetapi tetap tinggal di rumah selama dua hari. Produktiviti yang hilang akan menjadi $ 30 / jam x 8 jam / hari x 2 hari, atau $ 480.
Punca Produktiviti yang Hilang
Pengurus boleh memeriksa bagaimana persekitaran kerja mereka mempengaruhi produktiviti pekerja mereka. Sesetengah majikan mungkin perlu memeriksa mereka program keselamatan pekerja, terutamanya dalam industri seperti pembinaan, perkhidmatan makanan dan penjagaan kesihatan.
Petua
-
Majikan yang menggalakkan tingkah laku yang lebih sihat daripada pekerja mereka, seperti makan sihat, berhenti merokok dan program senaman, boleh melihat peningkatan dalam produktiviti dan merosot dalam downtime berkaitan kesihatan.
