Perniagaan hari ini dengan cepat menukar dari sistem pemfailan kertas tradisional kepada kaedah pemfailan berasaskan komputer, yang dikenali sebagai sistem pemfailan elektronik. Tujuan sistem pemfailan adalah untuk memberikan kemudahan, kelajuan dan kemudahan dalam memasuki, mengakses dan mendapatkan semula maklumat yang disimpan. Beberapa jenis sistem pemfailan yang wujud dengan pelbagai tujuan.
Sistem Pemfailan Cakera
Yang biasa digunakan untuk penyimpanan data, pemacu cakera boleh menjadi bahagian komputer yang dilampirkan atau terpasang dan dipasang di mana-mana komputer. Program disimpan pada pemacu cakera komputer anda. CD dan DVD dicipta menggunakan data yang diperoleh daripada pemacu cakera.
Sistem Fail Flash
Fail Flash adalah kecil, biasanya alat elektronik mudah alih yang mudah menyimpan sejumlah besar penyimpanan media. Fail Flash boleh digunakan untuk memindahkan data seperti dokumen, foto, video dan muzik dalam masa beberapa saat. Papan kekunci dan kad ingatan adalah dua contoh fail flash yang popular.
Sistem Penyiasatan Transaksi
Digunakan terutamanya oleh bank, sistem pemfailan transaksional menghubungkan banyak komputer menggunakan satu program. Sebarang perubahan yang dibuat ke sistem pemfailan ini secara automatik dikemas kini pada semua komputer lain yang disambungkan ke program ini. Contoh utama sistem pemfailan transaksion dalam tindakan ialah apabila anda membeli item di kedai dan kad kredit anda diterima atau ditolak, mengikut baki anda yang ada. Apabila anda menjalankan kad anda melalui sistem ini, ia berkomunikasi dengan semua komputer lain pada sistem pemfaktoran transaksi yang sama, oleh itu "mengetahui" sama ada kad anda akan melindungi baki ini. Apabila anda membuat pembelian anda, baki kad kredit anda secara automatik akan diturunkan dengan sewajarnya dan keseluruhan sistem dikemas kini serta-merta.
Sistem Fail Rangkaian
Sistem pemfailan elektronik jenis ini membolehkan komputer pada rangkaian untuk mengakses fail dari komputer pentadbir. Sebagai contoh, pemilik perniagaan (pentadbir) mungkin mempunyai fail pada komputernya yang kliennya perlu mempunyai akses kepada. Pentadbir boleh menetapkan kebenaran untuk membolehkan akses klien tertentu ini ke sistem pemfailan rangkaian, dan kini sama ada pihak boleh membuat perubahan atau membuat penambahan kepada fail.
