Mengenai Perakaunan Pengurusan

Perakaunan pengurusan adalah satu disiplin yang berbeza dari jenis perakaunan lain dalam arti bahawa ia merupakan fungsi analisa jenis tahap yang lebih cair, yang memberikan maklumat terutamanya kepada pengurusan dalaman. Perakaunan kewangan, yang mungkin lebih dekat dengan apa yang difikirkan oleh kebanyakan orang apabila mereka mendengar perkataan "perakaunan," difokuskan pada mengumpul dan mengumpulkan data kewangan historis yang bertujuan untuk disebarkan kepada pihak-pihak di luar perniagaan seperti peminjam dan pelabur.

Matlamat utama perakaunan pengurusan adalah untuk menyediakan pengurusan syarikat dengan maklumat yang tepat untuk tujuan membuat keputusan dalaman, merancang bantuan untuk transaksi kewangan masa depan dan kawalan untuk tingkah laku pekerja seperti perbelanjaan atau pembelian.

Apakah Perakaunan Pengurusan?

Perakaunan pengurusan, yang juga dikenali sebagai perakaunan pengurusan, adalah istilah payung yang merangkumi banyak aspek perakaunan kewangan dan perancangan kewangan. Pengurus perlu mempunyai akses dan pandangan mengenai kos produk dan perkhidmatan yang ditawarkan syarikat mereka, tetapi juga harus mempunyai butiran lain yang membolehkan mereka menjalankan senario "apa-jika" dan jenis analisis lain. Ini membantu para pengurus melihat bagaimana, sebagai contoh, keputusan membeli dan perbelanjaan yang berpotensi akan menjejaskan keuntungan masa depan, serta mempunyai maklumat lain dari belanjawan dan ramalan untuk membantu dalam membimbing syarikat melalui keputusan kewangan kritikal yang lain.

Perakaunan pengurusan merangkumi pelbagai bidang seperti belanjawan untuk perbelanjaan operasi dan modal, kos berasaskan aktiviti, analisis kos produk dan operasi, jumlah dan keuntungan dan keuntungan unit perniagaan, barisan produk dan wilayah.

Banyak kursus perakaunan pengurusan tidak meliputi apa yang mungkin dipertimbangkan oleh beberapa orang mengenai roti dan mentega penyertaan jurnal perakaunan, debit dan kredit - dalam mana-mana panjang yang hebat. Dalam perakaunan pengurusan, tumpuan terletak pada mengumpul maklumat, menganalisis dan menafsirkannya dan melaporkannya dalam pelbagai format daripada model aliran tunai diskaun untuk jadual ad hoc disesuaikan dengan keperluan pengurus perniagaan yang berbeza.

Laporan dalaman mungkin termasuk analisis margin, atau semakan jumlah keuntungan yang dihasilkan oleh produk, rantau, barisan produk atau pelanggan tertentu. Perakaunan pengurusan juga mungkin melibatkan laporan seperti analisis putus-putus, yang membantu menentukan di mana untuk menetapkan harga produk dan perkhidmatan tertentu. Laporan ini boleh muncul dalam pembentangan papan, mesyuarat bulanan jabatan bulanan, laporan CEO mengenai keadaan syarikat, mesyuarat jualan, mesyuarat perancangan strategik dan banyak kegunaan lain.

Mengapa Syarikat Sediakan Belanjawan?

Perancangan merupakan salah satu bahagian penting dalam perakaunan pengurusan, dan belanjawan adalah salah satu alat terbaik untuk merancang dan mengukur prestasi kewangan syarikat. Untuk perniagaan untuk mengukur prestasinya dari masa ke masa, ia mesti terlebih dahulu menanda tanda aras untuk mengukurnya. Penanda aras, dalam kes ini, belanjawan, menjadi matlamat untuk mencapai atau standard yang pihak pengurusan mahu pekerjanya menegakkan.

Belanjawan berkhidmat sebagai pelan kewangan syarikat, dan mereka mendokumenkan strategi dan sasaran prestasi yang membimbing bagaimana perniagaan itu bertujuan memperoleh keuntungan untuk tahun yang akan datang. Ini boleh merangkumi butiran tentang berapa banyak wang untuk melabur dalam projek tertentu, bilangan unit untuk menghasilkan atau berapa banyak pelanggan untuk berkhidmat. Sebaik sahaja belanjawan dirumuskan, ia menjadi ukuran yang pengurusan akan digunakan untuk mengukur prestasi sebenar.

Pada akhir tempoh, seperti sebulan atau suku, prestasi sebenar syarikat akan dibandingkan dengan bajetnya. Firma akan menganalisa dan berusaha memahami sebarang varians antara anggaran dan prestasi sebenar, dan hasilnya akan digunakan untuk meningkatkan prestasi masa depan. Belanjawan bertujuan untuk memegang pekerja yang bertanggungjawab untuk memukul sasaran jualan, mengekalkan kos di bawah had tertentu dan berusaha ke arah pengeluaran, kakitangan dan matlamat lain yang akhirnya mengembangkan perniagaan, atau membimbingnya melalui masa ekonomi yang mencabar.

Apakah Enam Langkah dalam Siklus Perakaunan?

Kebanyakan maklumat yang digunakan dalam perakaunan pengurusan adalah berdasarkan data sejarah yang disusun oleh akauntan kewangan. Proses perakaunan secara kitaran berlaku, dan sementara rakaman transaksi berterusan, sekali sebulan syarikat itu merekodkan urus niaga terakhir untuk bulan itu dan "menutup buku-bukunya" agar ia dapat menerbitkan satu set laporan kewangan untuk berkomunikasi dan mengkaji semula syarikat prestasi kewangan. Terdapat enam langkah utama yang terlibat dalam proses bulanan ini, dan masa dan perincian mereka mungkin agak berbeza bergantung kepada proses dan keperluan perakaunan syarikat tertentu. Langkah-langkah biasanya berfungsi seperti berikut:

1. Menganalisis urus niaga perakaunan: Akauntan mengkaji setiap transaksi kewangan seperti yang berlaku. Apabila seorang pekerja membuat pembelian perniagaan, misalnya, dia akan menyerahkan invois dan pembayaran atau permintaan cek ke jabatan perakaunan. Suatu akauntan memeriksa dan mengesahkan transaksi, menentukan apa yang dibeli, jika ia harus direkodkan sebagai aset tetap yang akan dibelanjakan dalam beberapa tempoh perakaunan, atau jika pembelian kecil seperti bekalan pejabat baru, yang boleh dibelanjakan dalam perakaunan semasa tempoh.
2. Catat transaksi dalam jurnal: Akauntan membuat entri jurnal untuk merekod transaksi. Sekiranya pekerja menggunakan wang tunai untuk membuat pembelian, akauntan akan mengurangkan, atau membuat kredit, akaun tunai syarikat, dan mendebit, atau menambah, akaun pembelian syarikat. Kedua-dua akaun adalah akaun aset.
3. Siaran debit dan kredit kepada lejar am: Akauntan membuat penyertaan kepada jurnal perakaunan terlebih dahulu, kemudian memindahkan mereka ke lejar am. Pada hari-hari pencatatan setiap transaksi dengan buku panduan tangan, ini adalah proses yang lebih banyak terlibat. Sebilangan besar perniagaan kini melakukan perakaunan mereka dengan bantuan perisian perakaunan, dan pakej perisian ini secara automatik memindahkan entri jurnal ke lejar umum.The lejar umum mewakili rekod induk, manakala jurnal berasingan menyimpan catatan perakaunan yang sama bersama-sama.
4. Jalankan baki percubaan dan buat penyesuaian: Pada setiap akhir bulan, akauntan membuat catatan untuk mengumpul item tertentu, seperti pendapatan yang diperoleh tetapi belum diterima, atau perbelanjaan yang ditanggung tetapi belum dibayar. Baki percubaan adalah laporan yang menunjukkan setiap akaun dalam buku besar dan memudahkan untuk mengesahkan entri yang telah dibuat untuk bulan atau mengenal pasti kesalahan perakaunan.
5. Sediakan penyata kewangan: Setiap bulan, akauntan menyediakan lembaran imbangan, penyata untung rugi dan penyata aliran tunai. Mereka juga boleh menyediakan jadual lain yang berfungsi sebagai sokongan terperinci bagi tiga penyata kewangan utama. Dalam syarikat yang dipegang secara persendirian, penyata kewangan ini adalah sulit dan tidak dikeluarkan kepada sesiapa di luar syarikat. Syarikat-syarikat yang dipegang secara umum, sebaliknya, menyiarkan penyata kewangan mereka, termasuk nota kaki untuk menerangkan butir-butir dan menjadikannya tersedia kepada orang awam setiap suku tahun atau tahunan.
6. Tutup akaun sementara: Akaun sementara digunakan untuk menjejaki aktiviti akaun semasa tempoh perakaunan yang diberikan, dan biasanya akaun penyata pendapatan. Sebagai contoh, pendapatan yang diperoleh untuk bulan direkodkan dalam akaun tertentu, dan pada akhir bulan baki itu tidak dapat ditukar dan dipindahkan ke akaun kliring ringkasan pendapatan atau terus ke akaun pendapatan terkumpul. Pendapatan, perbelanjaan, keuntungan, kerugian dan pengeluaran dan akaun dividen semuanya ditutup, dan keuntungan atau kerugian bersih dicatatkan dalam akaun pendapatan tertahan syarikat pada lembaran imbangan pada akhir tahun.

Siapa Yang Bertanggungjawab untuk Perakaunan Pengurusan

Di banyak syarikat, orang yang mempunyai tajuk pengawal bertanggungjawab merancang dan melaksanakan aktiviti yang berada di bawah payung perakaunan pengurusan. Walaupun ketua pegawai kewangan syarikat atau CFO umumnya mempunyai perancangan dan tanggungjawab pengawasan yang lebih tinggi, pengawal dan pasukannya bertanggungjawab mengumpulkan dan menyediakan semua data untuk menyokong laporan dan analisis.

Di samping itu, pengawal mengendalikan data kewangan yang diberikan oleh syarikat kepada pihak luar, seperti peminjam bank, atau agensi pengawalseliaan, dalam hal syarikat yang dipegang secara umum. Ini termasuk jadual cukai dan maklumat yang diberikan kepada pihak berkuasa cukai negeri dan persekutuan. Pengawal korporat juga mengambil tanggungjawab baru menilai dan mendokumentasikan kawalan dalaman syarikat sebagai sebahagian daripada pematuhan mandatori dengan Sarbanes-Oxley Act of 2002 atau SOX. Bidang tanggungjawab lain termasuk perakaunan kos, laporan cukai negeri dan persekutuan dan pemfailan, belanjawan, penilaian prestasi, pelaporan kewangan luaran dan projek khas.

Matlamat Perakaunan Pengurusan

Ringkasnya, matlamat utama perakaunan pengurusan adalah untuk menyediakan para pengurus syarikat dengan maklumat yang tepat untuk tujuan membuat keputusan dalaman, untuk digunakan untuk merancang transaksi kewangan masa depan dan mengawal tingkah laku semasa seperti perbelanjaan atau pembelian.

Matlamat telah disempurnakan kerana teknologi terus menyediakan akses yang cepat dan lebih mudah kepada hampir semua data dan keputusan kewangan masa nyata, tetapi ia masih kembali kepada fungsi perancangan dan pengawalan. Teknologi membolehkan pengurus untuk menganalisis dan memperbaiki setiap langkah rantaian nilai syarikat, atau semua kakitangan dan jabatan yang terlibat dari pembelian inventori mentah ke penjualan akhir suatu produk dan pentadbiran perniagaan yang berlaku di latar belakang.

Matlamat dikesan dengan meramalkan prestasi masa depan, bahagian penting dalam perakaunan pengurusan, yang mungkin termasuk memantau dan menganggar keputusan untuk inisiatif baru seperti meningkatkan harga produk, mengubah pembekal kepada kos yang lebih rendah, menjatuhkan garis produk yang tidak berbayar, menaik taraf peralatan atau menambah tawaran -khidmat kepada pelanggan.

Perakaunan Pengurusan Versus Perakaunan Kewangan

Kedua-dua akauntan pengurusan dan kewangan memberikan maklumat perakaunan kepada pengguna dalaman dan luaran untuk membuat keputusan berkaitan perniagaan. Fokus perakaunan kewangan terletak pada penciptaan maklumat untuk pengguna luaran seperti pemiutang, pemegang saham dan pihak berkepentingan lain, manakala perakaunan pengurusan menghasilkan maklumat untuk pelbagai pengguna syarikat dalaman, termasuk tahap pengurusan yang berbeza dan seringkali pelbagai jabatan atau kumpulan pekerja.

Perakaunan pengurusan lebih fleksibel daripada perakaunan kewangan, dan ia tidak semestinya menyimpan dalam lingkungan prinsip perakaunan yang diterima umum atau GAAP. yang wajib untuk perakaunan kewangan. Oleh kerana laporan perakaunan pengurusan digunakan dengan ketat untuk tujuan dalaman, mereka tidak selalu perlu mematuhi piawaian GAAP.

Laporan termasuk penyata kewangan piawai, tetapi mereka juga boleh merangkumi pelbagai jadual iklan-hoc, disusun untuk menggambarkan konsep-konsep yang tepat, seperti senario keuntungan yang berlainan jika sebuah syarikat beroperasi untuk tahun hadapan dengan peralatan lamanya, berbanding membelanjakan wang ke atas peralatan baru dan mengimbangi kos dengan peningkatan pengeluaran. Tidak seperti perakaunan kewangan yang menumpukan perhatian pada rakaman yang tepat, perakaunan pengurusan tetap fokus pada masa depan dan selalunya termasuk menyediakan ramalan sebagai tambahan kepada belanjawan.

Walaupun belanjawan mungkin mewakili matlamat pengurusan untuk masa depan, ramalan ini memberi tumpuan kepada apa yang diketahui oleh pengurusan akan berlaku dalam masa terdekat berdasarkan trend aktiviti sejarah, komitmen jualan dan perbelanjaan yang diketahui akan datang. Sebaliknya, perakaunan kewangan hanya tertumpu kepada prestasi sejarah kerana keputusannya diberikan kepada pihak luar, dan sebarang perbincangan mengenai masa depan dapat mengelirukan pelabur dan pihak berkepentingan luar lain. Perakaunan pengurusan, kerana sifatnya yang fleksibel dan kadang-kadang ad hoc, adalah lebih tepat pada masanya kerana analisis sering dikumpulkan dengan data masa nyata, sementara perakaunan kewangan tetap mengikut kitaran bulanan, suku tahunan dan tahunan.

Di samping itu, di mana perakaunan kewangan membelanjakan masa untuk penyata kewangan sejarah yang memberikan gambaran syarikat secara keseluruhannya, laporan perakaunan pengurusan termasuk butiran lanjut. Laporan mungkin juga hanya memberi tumpuan kepada bahagian-bahagian tertentu syarikat dan kemungkinan akan termasuk maklumat kualitatif, seperti penjelasan untuk asumsi-asumsi perniagaan tertentu atau perubahan. Selanjutnya, laporan perakaunan pengurusan mempunyai data kuantitatif seperti keputusan perakaunan sebenar atau pernyataan pendapatan yang diramalkan.