Perlumbaan 5K adalah cara bijak untuk mendapatkan wang untuk organisasi bukan untung atau untuk manfaat amal. Bukan sahaja ia berpotensi menguntungkan bagi organisasi anda, ini adalah peluang bagi ahli komuniti untuk membersihkan kasut lari mereka dan keluar untuk membantu diri mereka dan orang lain. Untuk berjalan kaki 5K, jog atau berlari untuk berjaya, perancangan yang mencukupi mesti dilakukan dengan baik terlebih dahulu.
Cari kelab yang sedang berjalan di kawasan anda yang menganjurkan acara ini. Kedai yang menjual bekalan yang sedang berjalan juga boleh menjadi sumber maklumat dan peluang berpotensi untuk penajaan. Mereka sering boleh membantu anda menentukan sama ada perlumbaan itu mestilah di waktu rasmi. Hubungi tuan rumah bangsa lain di kawasan anda untuk cadangan mereka mengenai perkara ini atau untuk akses kepada pemasa rasmi.
Tentukan lokasi untuk perlumbaan 5K anda. Anda perlu mengesan laluan yang panjangnya 3.07 batu untuk hari perlumbaan anda. Tempat terbaik adalah mereka yang mempunyai tempat letak kereta yang mencukupi, lalu lintas rendah dan lokasi pusat. Juga menetapkan tarikh dan masa untuk acara itu. Anda akan mahu sekurang-kurangnya beberapa bulan untuk membuat perancangan untuk acara anda, yang bermaksud anda tidak pasti apa cuaca akan menjadi seperti pada hari ini. Adalah baik untuk mempunyai pelan cadangan sekiranya berlaku cuaca buruk, atau untuk menunjukkan pada pelayar bahawa perlumbaan akan diadakan hujan atau bersinar.
Maklumat penyelidikan mengenai membenarkan komuniti anda. Organisasi anda mungkin perlu membayar yuran pendahuluan ke bandar atau hos swasta untuk acara tersebut. Ketahui mengenai sebarang kekangan bunyi bising, ketetapan tempat letak kereta atau peraturan lain.
Hubungi perniagaan tempatan mengenai penajaan dan derma. Anda boleh mengenakan yuran pendaftaran kepada setiap pelari untuk mendapatkan wang untuk faedah, tetapi anda juga boleh meminta perniagaan untuk menaja perlumbaan. Menempatkan nama mereka di balai terbang, meletakkan sepanduk di sepanjang laluan perlumbaan atau mencetak logo mereka di T-shirt boleh mengumpul wang untuk perlumbaan anda.
Menyelaras sukarelawan untuk membantu acara berjalan dengan lancar. Anda memerlukan sukarelawan untuk membantu di meja pendaftaran, pelari langsung untuk memulakan dan menyelesaikan perlumbaan, menjaga waktu rasmi, dan juga melayani makanan dan minuman. Anda juga memerlukan orang untuk mempromosikan acara tersebut.
Promosikan 5K anda dalam talian dan dalam komuniti anda. Bandar-bandar yang lebih besar mempunyai kelab-kelab berlari dengan laman-laman web yang anda boleh menambah perlumbaan anda. Pada minggu-minggu menjelang perlumbaan, buat jadual di luar kedai bekalan, acara sukan atau kejadian komuniti lain untuk mendaftar pelari untuk perlumbaan. Menggalakkan perlumbaan anda dengan selebaran, siaran media akhbar dan wawancara televisyen dan radio.
