Penganjuran faedah mengambil banyak masa, tetapi pencapaian yang sangat memuaskan apabila faedahnya berjaya. Tetapi sebelum anda merancang apa-apa, tentukan jenis manfaat yang akan anda sediakan. Jika anda melakukan lelongan senyap, anda perlu menyumbang kerja seni; jika ia adalah acara yang berkaitan dengan muzik, seseorang mesti menghubungi penghibur tempatan atas lukisan, yang biasanya menempah dua hingga tiga bulan lebih awal. Setiap pilihan menimbulkan isu logistik yang berbeza.
Perancangan Awal
Tentukan berapa ramai sukarelawan yang diperlukan. Angka-angka berlipat-lipat secara eksponen jika anda merancang gala dengan makanan dan minuman yang rumit, yang mesti diatur, diservis dan dipecah lagi.
Pilih tempat. Mengambil kira faktor-faktor yang mempengaruhi kehadiran - seperti jarak dekat dengan pengangkutan awam. Buat senarai pendek tiga atau empat pilihan.
Tentukan berapa banyak wang yang akan dibangkitkan dan bagaimana matlamatnya akan dicapai.
Perwakilan Butiran
Dapatkan komitmen dari tempat yang dipilih dan mana-mana pemain yang mengambil bahagian. Acara yang lebih rumit, semakin jauh anda perlu merancang; dua hingga enam bulan adalah norma.
Merakamkan jawatankuasa rakan, rakan sekerja dan kenalan perniagaan untuk mengendalikan pelbagai aspek peristiwa tersebut. Jadual mesyuarat mingguan untuk menjejaki perancangan dan mengetepikan sebarang isu minit terakhir.
Dapatkan penaja untuk membantu menyerap kos yang berkaitan dengan faedah, dari hadiah pintu kepada makanan dan sistem PA. Kebanyakan penaja akan menukar perkhidmatan sebagai balasan untuk promosi.
Cuba selesaikan jawatankuasa, penaja dan barisan tempat dalam tempoh beberapa bulan pertama penganjuran. Mula mencari sukarelawan.
Mendapatkan Word Out
Pendekatan akhbar mendekati tentang membuat kisah pendahuluan mengenai manfaat. Jika ruang tidak tersedia, bersiaplah untuk menyerahkan siaran akhbar separuh halaman yang menggariskan butir-butirnya. Semak siaran jauh langsung dari tapak acara dengan stesen radio tempatan anda.
Sediakan bahan paparan yang sesuai, termasuk risalah, handbill dan poster, untuk sukarelawan untuk lulus atau disiapkan. Pastikan mereka tahu di mana hendak melekatkan risalah dan poster secara sah.
Sediakan laman web untuk menjawab soalan mengenai manfaat. Termasuk penaja utama, barisan acara dan aktiviti, dan bagaimana penggalangan dana akan datang.
Mencerminkan Kejayaan
Duduk dengan jawatankuasa anda selepas acara itu untuk membincangkan apa yang telah dilakukan, atau tidak. Ikutilah penaja anda, dan dapatkan maklum balas mereka.
Hantar kad atau surat ringkasan kepada sukarelawan terima kasih.
Siarkan butiran halus di laman web, termasuk berapa banyak wang yang dibangkitkan, bagaimana benefisiari dinikmati dan - jika anda membuat acara yang berterusan - perincian yang sukar dibaca dan disokong oleh para sukarelawan masa depan untuk bersiap untuk tahun depan.
