Pengurusan buku terbuka boleh menjadi cara untuk mendidik pekerja mengenai gambaran kewangan syarikat, tetapi ia juga membawa sejumlah risiko. Pertimbangan yang berhati-hati hendaklah dimasukkan ke dalam siapa yang melihat maklumat kewangan, bagaimana ia digunakan dan apa yang harus kekal untuk mata pengurusan sahaja.
Menjelaskan Nombor
Hamparan perakaunan syarikat, belanjawan item dan audit dalaman dan luaran dan pulangan cukai boleh menjadi sukar untuk dibaca. Beroperasi dalam sistem pengurusan buku terbuka yang memberi akses kepada kakitangan ke maklumat jenis ini boleh menyebabkan akibat yang tidak diingini. Kakitangan mungkin salah faham apa arti angka tertentu atau misinterpretasikan kenyataan pendapatan, yang membawa kepada kekeliruan atau keprihatinan. Untuk menjadi berkesan, pengurusan buku terbuka memerlukan bukan sahaja membuka buku-buku, tetapi menjelaskan apa arti angka dalam cara pekerja dapat memahami.
Kewangan Lebih Berkongsi
Pengurusan buku terbuka tidak semestinya percuma untuk semua orang di mana-mana syarikat dialu-alukan untuk memeriksa sebarang dokumen kewangan pada bila-bila masa. Syarikat biasanya menawarkan tahap pendedahan bervariasi, yang boleh menjadi rumit bagi pihak pengurusan untuk membuat keputusan dan mengawasi. Mungkin terdapat konflik mengenai pekerja mana yang mempunyai keistimewaan dan yang tidak.
Pelupusan Maklumat
Sistem pengurusan buku terbuka boleh meletakkan syarikat pada kelemahan kompetitif, terutamanya jika pekerja berkongsi angka kewangan utama dengan pesaing atau menggunakan maklumat sebagai memanfaatkan untuk tujuannya sendiri. Mendapatkan perjanjian tanpa pendedahan yang ditandatangani oleh pekerja boleh memakan masa yang lama, dan walaupun slip yang tidak disengajakan dalam keadaan yang salah dapat memberi kesan buruk pada kemampuan perusahaan untuk bersaing. Ini juga boleh membuka syarikat kepada masalah yang berpotensi dengan pelanggan dan vendor, yang mungkin tidak mahu maklumat kewangan mereka terekspos.
Menguruskan Moral
Semasa membuka buku kepada kakitangan boleh membuat kepentingan dalam kesejahteraan syarikat, angka kewangan yang lemah berpotensi untuk memberi kesan negatif terhadap semangat. Kakitangan yang melihat syarikat sedang bergelut mungkin takut akan pekerjaan mereka dan berusaha untuk bergerak ke tempat lain jika kelihatan seperti perusahaan sedang dalam kesulitan. Sebagai alternatif, garis bawah yang sihat mengajak permintaan untuk menimbulkan peningkatan, perkongsian keuntungan yang meningkat atau pengagihan kekayaan lain yang mungkin tidak sesuai dengan strategi dan objektif jangka panjang syarikat.
Perbalahan Dalaman
Isu yang berkaitan dengan pendapatan, gaji dan struktur bonus mungkin didedahkan dalam pengurusan buku terbuka, yang membawa kepada perbalahan di kalangan pekerja. Sebagai contoh, jika anda membuat keputusan untuk mengecualikan bonus pekerja selepas tahun yang menguntungkan, mengharapkan untuk dipanggil untuk keputusan oleh kakitangan yang mengambil bahagian untuk mendapatkan laporan. Begitu juga, jika eksekutif utama anda mempunyai akaun perbelanjaan budi bicara yang besar, sementara kakitangan pentadbiran anda dinafikan permintaan untuk komputer baru, ia boleh menyebabkan pembangkang.
