Anda mungkin tidak menghadapi masalah membayangkan senario ini: Anda menerima jemputan untuk persidangan berprestij di mana anda akan mempunyai banyak peluang untuk rangkaian dan mengembangkan perniagaan syarikat anda. Walau bagaimanapun, anda kini menghadapi halangan memujuk bos anda untuk membolehkan anda hadir. Membezakan perbelanjaan mungkin mendorong keluhan kegelapan, tetapi organisasi dan penyediaan akan membantu anda mendapatkan matlamat anda.
Draf hujah yang menarik yang meyakinkan atasan anda mengenai keperluan perbelanjaan yang dipersoalkan. Bujuk bos anda bahawa anda perlu membelanjakan wang ini untuk objek atau perkhidmatan tertentu ini. Buktikan bahawa perbelanjaan ini akan membawa pulangan yang tinggi ke atas pelaburan. Had sebagai dokumentasi sokongan sebanyak mungkin untuk mendapatkan mata anda.
Kirakan kos sebenar perbelanjaan ini, dan tunjukkan jumlahnya kepada bos anda. Pengiraan anda akan menumpukan minda mereka dengan selesa, menunjukkan bahawa anda telah menganggap ini sepenuhnya dan tidak merancang untuk membazirkan wang. Membentangkan kos perbelanjaan yang dijangkakan itu juga boleh mengurangkan kebimbangan bahawa perbelanjaan yang dirancang akan memalukan. Jika anda juga boleh menentukan perbelanjaan tidak membelanjakan wang pada item atau perkhidmatan, menghasilkan angka-angka ini juga untuk memandu pulang mata anda.
Isi semua bentuk perbelanjaan setiap arahan. Kebanyakan organisasi mempunyai sistem rasmi untuk mengemukakan justifikasi perbelanjaan. Jabatan perakaunan mungkin memerlukan anda melengkapkan borang yang membenarkan kos pembelian. Jangan lupa mengabaikan mana-mana bidang pada dokumen itu, kerana lupa untuk memasukkan terperinci boleh menyebabkan masalah untuk anda kemudian.
Hantar dokumentasi segala yang berkaitan dengan perbelanjaan. Pengurus ingin melihat dengan tepat di mana wang itu pergi; dengan menyediakan jejak kertas, anda akan membantu mereka memahami mengapa anda perlu membeli item atau perkhidmatan tertentu ini. Termasuk setiap resit atau dokumen tunggal yang berkaitan dengan perbelanjaan supaya tidak ada yang boleh menuduh anda melakukan penyelewengan.
