Komputer riba peminjam boleh memberi manfaat kepada anda dan pelanggan anda. Anda mengumpulkan pendapatan, sambil menawarkan kemudahan kepada pelanggan anda. Walau bagaimanapun, apabila jabatan sokongan IT anda membiayai komputer riba kepada individu, penting untuk mempunyai sistem pengesanan yang meminimumkan kehilangan komputer riba. Anda tidak perlu membayar syarikat profesional untuk memasang peralatan khusus untuk mengesan komputer riba peminjam. Sebaliknya, anda boleh menyelesaikan tugas itu sendiri.
Menyediakan Sistem Penjejakan
Lakukan inventori lengkap pada komputer riba yang anda miliki. Apabila melengkapkan inventori, tulis nota maklumat seperti nombor model, jenis peralatan dan nombor bersiri.
Buat nombor khusus untuk setiap komputer riba untuk menjejaki mereka semasa keluar. Anda boleh menggunakan kombinasi huruf dan nombor.
Pasang pelekat ke setiap komputer riba dengan nombor siri yang bersesuaian, dan simpan senarai inventori di tempat yang selamat.
Membangunkan Sistem Penjejakan
Tentukan jenis sistem penjejakan yang anda mahu gunakan. Sebagai contoh, jika anda mahu pergi tanpa kertas, anda perlu membuat dokumen seperti hamparan untuk menjejaki komputer riba yang dipinjam.
Membangunkan borang pemeriksaan komputer riba. Tidak kira sama ada borang itu adalah kertas atau muat turun elektronik, anda memerlukan maklumat yang sama di atasnya. Termasuk: jenis peralatan yang diperiksa, warna, ciri, nombor tag aset, nombor siri, nombor model dan maklumat peminjam. Tulis dasar peminjam.
Mengajar pekerja anda bagaimana menggunakan sistem penjejakan dan menjejaki setiap komputer riba yang dilancarkan.
Melaksanakan Sistem Penjejakan
Sediakan setiap peminjam dengan borang pemeriksaan komputer riba. Jika anda menggunakan sistem elektronik, anda perlu mencetak borang dan meminjam peminjam. Adakah pekerja anda menjelaskan dasar pinjaman anda.
Lengkapkan inventori mingguan komputer riba peminjam yang masih dalam simpanan anda.
Catat sebarang komputer riba yang masih dalam pinjaman. Sekiranya ia telah luput, hubungi peminjam.
Petua
-
Sekiranya anda membeli komputer riba untuk masa yang singkat, anda mungkin mahu mempunyai sistem sandaran. Satu sistem sandaran adalah untuk memastikan pengenalpastian peminjam. Sebagai contoh, jika anda berada di kampus kolej, anda boleh meminta pengenalan kolej pelajar sebagai cagaran untuk membantu mengesan komputer riba peminjam.
Amaran
Dasar pinjaman anda harus jelas menjelaskan dasar syarikat anda mengenai tanggungjawab peribadi peminjam untuk komputer riba peminjam yang hilang atau dicuri.
