Pembukuan gereja asas adalah agak mudah berbanding dengan simpan kira untuk perniagaan.Perniagaan yang dibuat untuk keuntungan mesti menghasilkan kunci kira-kira dan penyata keuntungan dan kerugian secara berkala. Ini memerlukan penggunaan simpan kira dua kali ganda, di mana setiap urus niaga mesti direkodkan dua kali, sebagai debit kepada satu akaun dan sebagai kredit kepada yang lain. Sebaliknya, pembukuan gereja boleh menggunakan kaedah masuk tunggal kerana sebagai bukan keuntungan tidak perlu membuat lembaran imbangan atau penyata untung rugi. Satu lagi ciri penting yang penting dalam pembukuan gereja adalah pengesanan persepuluhan dan persembahan ahli. Memandangkan memberi kepada gereja adalah pemotongan cukai pemberian amal, ahli biasanya meminta pernyataan pemberian mereka pada akhir tahun untuk digunakan pada pulangan cukai mereka. Adalah penting untuk mengesan pemberian ahli untuk memberikan pernyataan ini kepada setiap ahli.
Dalam buku leher anda, tetapkan satu lajur yang jauh untuk tarikh urus niaga, lajur di sebelah kanan itu untuk penerangan urus niaga, lajur seterusnya untuk pendapatan dan lajur terakhir di sebelah kanan untuk perbelanjaan.
Catat (kredit) peningkatan anda dalam lajur Hasil, pastikan untuk mengisi tarikh dalam lajur tarikh dan tulis penjelasan untuk mereka dalam lajur Keterangan.
Catat (debit) pengurangan anda dalam lajur Perbelanjaan, tulis pada tarikh dalam lajur Tarikh dan huraikannya dalam lajur Penerangan.
Dalam buku nota berasingan, tandakan halaman untuk setiap anggota gereja.
Setiap kali gereja bertemu pasti sampul surat yang tersedia untuk ahli memasukkan persepuluhan atau persembahan mereka. Sampul-sampul ini sepatutnya dilabelkan dengan nama gereja dan garis kosong yang dilabelkan untuk orang kongregit untuk menulis di atas namanya, alamat, tarikh dan jenis persembahan - persepuluhan, persembahan, dana bangunan - dan maklumat lain gereja pentadbiran dianggap berguna.
Setiap mesyuarat, setelah persembahan dikumpulkan, jumlah di dalam sampul surat hendaklah disahkan dengan jumlah yang ditulis pada sampul surat apabila ia dikosongkan.
Dana itu kemudiannya akan berjumlah dan jumlahnya harus direkodkan dalam buku besar di bawah Pendapatan.
Menggunakan sampul surat yang kosong sekarang, rekod pada setiap halaman ahli tarikh dan jumlah tawarannya.
Perkara yang anda perlukan
-
Buku atau buku nota notebook
-
Pensil
-
Sampul surat
-
Buku nota komposit
Petua
-
Terdapat program perisian yang direka khusus untuk pembukuan gereja yang dapat menjadikan tugas lebih mudah (lihat Sumberdaya). Pembukuan masuk kemasukan tunggal juga boleh dilakukan dengan menggunakan kaedah satu lajur di mana perbelanjaan diletakkan dalam kurungan untuk menunjukkan bahawa ia harus ditolak dari baki. Anda boleh menyimpan baki berjalan (walaupun tidak perlu) seperti yang anda lakukan dengan akaun semak - hanya menambah pendapatan dan tolak perbelanjaan daripada jumlah anda.
