Sekalipun anda memutuskan calon itu tidak sesuai untuk posisi itu, itu adalah kepentingan organisasi untuk mengubahnya dengan hormat. Dia mungkin sesuai untuk kedudukan lain di jalan raya, atau dia mungkin menjadi pelanggan yang berpotensi. Di samping itu, kata perjalanan cepat, dan jika pemohon merasakan syarikat anda merawatnya dengan buruk, dia mungkin melepaskan frustasinya di media sosial, mungkin menghalang imej organisasi.
Letakkan dalam Penulisan
Panggilan telefon mungkin kelihatan lebih peribadi, tetapi ia juga boleh mewujudkan keadaan yang canggung. Calon itu mungkin tidak tahu bagaimana untuk bertindak balas, boleh menginterogasi anda tentang sebab anda menolaknya, atau balas dengan cara dia menyesal kemudian. Ini boleh memusnahkan peluang untuk meninggalkan calon dengan kesan positif syarikat atau meninggalkan pintu terbuka untuk kemungkinan hubungan masa depan.Sekiranya anda menghantar e-mel, anda boleh mengambil masa yang sesuai dengan mesej yang betul dan pemohon boleh mengambil masa untuk memproses maklumat tersebut dan mengumpul fikirannya sebelum menjawabnya.
Terangkan Sebab Anda
Sesetengah syarikat melarang mengupah pengurus daripada mendedahkan mengapa mereka memilih untuk tidak mengupah seseorang. Sekiranya organisasi anda membenarkannya, tumpukan semata-mata pada keperluan pekerjaan calon tidak dapat bertemu. Sebagai contoh, anda mungkin telah mencari seseorang yang mahir dalam program perisian tertentu, atau semasa anda terkesan dengan pengalaman pengurusannya, dia hanya mengurus lima hingga 10 pekerja dan tugasnya memerlukan pengurusan staf yang lebih besar.
Respond dengan segera
Semakin lama anda meninggalkan pemohon menunggu, lebih cemas dia akan menjadi dan semakin kecewa dia akan apabila dia akhirnya menerima penolakan. Memberitahu dia sebaik sahaja keputusan anda membuat calon berasa lebih dihormati dan membolehkannya meneruskan pencarian dengan cepat ini. Anda tidak perlu menunggu sehingga anda membuat keputusan akhir untuk memberitahu calon. Jika anda tahu selepas wawancara bahawa calon tidak sesuai, hantar dia e-mel dalam satu atau dua hari, bukannya menunggu hari atau minggu sehingga anda menyewa seseorang. Juga, jika anda membaca resume seseorang dan dengan pantas menyiarkannya, hantar e-mel segera.
Simpan Positif
Penolakan selalu menyengat, tetapi bagaimana anda menyampaikan mesej dapat melembutkan pukulan. Terima kasih atas minatnya terhadap pekerjaan dan syarikat anda. Jika anda menemuinya, nyatakan bahawa anda senang bertemu dengannya. Pujian apa-apa tentang pengalaman, pengetahuan atau bakat yang mengagumkan anda. Sekiranya anda dapat melihatnya bekerja di syarikat dengan kapasiti yang lain, beritahu dia, anda akan meminimumkannya atau menjemputnya untuk memohon jawatan lain dengan syarikat itu. Jika anda fikir dia mungkin sesuai dengan jabatan lain atau organisasi lain, tanyakan jika anda boleh memberi namanya kepada pengurus pengambilan atau penyelia di sana.
