Majlis jamuan adalah acara yang membawa orang yang mengambil bahagian dalam organisasi bersama atau yang mempunyai matlamat bersama untuk makan malam. Selalunya melalui acara ini, penganjur jamuan meraikan pencapaian atau menaikkan wang untuk tujuan. Sekiranya anda ditugaskan untuk menyiapkan jamuan organisasi yang akan datang, simpan beberapa butiran penting dalam fikiran semasa anda memulakan projek ini.
Buat jawatankuasa perancangan jika anda memerlukan bantuan untuk meletakkan program jamuan bersama-sama. Anda boleh menetapkan setiap orang untuk mengendalikan setiap acara pada program yang anda usahakan.
Tentukan peserta utama yang akan dihormati atau dipaparkan pada jamuan. Sebagai contoh, jika anda membuang acara penggalangan dana, anda mesti mengundang wakil-wakil organisasi yang akan menerima cek itu.
Anggarkan jumlah peserta, termasuk penghormatan dan pasukan anda, supaya anda boleh menempah lokasi untuk menampung kumpulan untuk makan malam. Menetapkan harga untuk tiket ke jamuan anda (jika berkenaan).
Menetapkan tarikh dan masa yang kukuh untuk makan malam perjamuan anda yang selaras dengan jadual semua peserta utama. Tempah lokasi dan katering untuk tarikh secepat mungkin. Pastikan anda menyimpan peralatan untuk jamuan juga, termasuk podium dan mikrofon untuk pembesar suara.
Senaraikan jadual acara dengan bantuan jawatankuasa anda. Mulakan dengan pengenalan untuk menyambut tetamu, kemudian beralih kepada ucapan utama dari VIP. Berikan sekurang-kurangnya satu blok jam untuk tetamu makan sebelum program bermula. Kenal pasti tumpuan acara dan letakkannya di tengah-tengah jadual, diikuti dengan penutupan ucapan. Anda kemudian boleh mengisi item utama lain yang anda mahu tambah ke jadual bergantung pada acara khusus anda.
Sewa pereka grafik untuk membuat jemputan untuk menghantar ke senarai undangan yang anda inginkan serta tiket untuk mengedarkan kepada tetamu yang dibayar. Tanya pereka bentuk untuk mencipta program bercetak untuk mengedarkan acara tersebut sebaik sahaja anda mempunyai jadual dan peserta kunci disahkan.
Mengiklankan jamuan jika ia terbuka kepada orang ramai di dalam kertas tempatan anda, iklan terperinci dan papan buletin. Sediakan maklumat mengenai tempat tetamu boleh membeli dan mendapatkan tiket serta maklumat hubungan untuk anda atau ahli jawatankuasa jamuan anda.
