Perniagaan memerlukan bimbingan dan pengawasan berterusan pegawai-pegawai syarikat yang berpengalaman, namun, pengurusan dalaman mungkin menjadi desensitized kepada situasi tertentu atau kekurangan pengalaman mengendalikan mereka. Lembaga pengarah membentuk bahagian penting dari keseluruhan pasukan pengurusan, dan memenuhi keperluan penting bagi banyak syarikat.
Lembaga Pengarah
Lembaga pengarah adalah sekumpulan individu yang dipilih untuk mengawasi dan mentadbir perbadanan atau entiti besar lain. Dalam perbadanan, lembaga pengarah dikehendaki dan akan dipilih atau dilantik oleh para pemegang saham. Lembaga pengarah menubuhkan dasar korporat, membuat keputusan pengurusan peringkat tinggi dan mewujudkan dasar untuk membimbing usaha organisasi. Dalam sesetengah keadaan, lembaga pengarah berfungsi sebagai kumpulan yang dipilih untuk memberi nasihat, membantu dan membuat cadangan untuk dasar. Negara yang diperbadankan di dalam akan menentukan berapa banyak pengarah yang perlu dipertahankan oleh lembaga. Setiap negeri juga mandat bahawa lembaga pengarah bertemu setiap tahun.
Pegawai
Pegawai adalah individu yang menguruskan perniagaan harian dan urusan perbadanan. Biasanya, pegawai korporat berpangkat terdiri daripada presiden, ketua pegawai eksekutif (CEO), ketua pegawai kewangan (CFO), naib presiden, bendahari dan setiausaha. Bergantung kepada saiz perniagaan, seseorang boleh memegang lebih daripada satu tajuk secara serentak. Pegawai eksekutif suatu perbadanan mempunyai kuasa untuk secara sah mengikat perbadanan itu. Pegawai tidak mempunyai liabiliti peribadi untuk tindakan mereka semasa mereka bertindak secara sah bagi pihak perbadanan mereka.
Fungsi Lembaga Pengarah
Lembaga Pengarah dijangka membuat keputusan yang bertanggungjawab dan demi kepentingan korporat. Sebagai sebuah perbadanan memperluaskan dan menangani cabaran-cabaran baru, ia mungkin membawa pengarah tambahan untuk memberikan kepakaran atau pendapat lain mengenai pelbagai isu perniagaan. Lembaga pengarah biasanya menetapkan dasar-dasar bagi perniagaan untuk mengikuti dan membuat keputusan utama, seperti mewujudkan dan mengekalkan satu set peraturan, mengeluarkan sebarang dividen, meluluskan penggabungan atau kontrak utama, dan meluluskan pegawai yang dilantik atau dipilih. Ia juga membuat keputusan mengenai pengambilalihan dan pelupusan atau perubahan dalam hartanah yang diuruskan atau dimiliki oleh perbadanan itu.
Ketua Pegawai Eksekutif, Presiden dan Naib Presiden
Setiap negara mempunyai undang-undang yang menyatakan jenis jawatan pegawai setiap syarikat mesti mengisi. Presiden atau Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab ke atas aktiviti keseluruhan korporat setiap hari. Ketua Pegawai Eksekutif akan menandatangani sijil stok, kontrak utama, dan dokumen undang-undang dan lain-lain seperti yang diperlukan, mengambil arahan dari lembaga pengarah. Untuk tindakan penting yang dilakukan bagi pihak perbadanan, Ketua Pegawai Eksekutif akan melaksanakan tindakan berdasarkan resolusi korporat. Naib presiden tidak dikehendaki oleh undang-undang perbadanan setiap negeri. Apabila sebuah syarikat mempunyai naib presiden, dia mengisi setiap kali dewan pengarah memberikan tugasan khusus atau ketika CEO tidak tersedia.
CFO, Bendahari dan Setiausaha Korporat
Seorang ketua pegawai kewangan atau bendahari mempunyai tanggungjawab untuk semua perkara yang melibatkan kewangan. Dalam perniagaan yang lebih besar, peranan itu akan melibatkan kebanyakkan; dalam perbadanan yang lebih kecil, bendahari atau CFO akan terlibat dalam fungsi kewangan harian. Bendahari mengekalkan rekod kewangan korporat dan bertanggungjawab menyediakan laporan kewangan dan menyampaikannya kepada lembaga pengarah korporat, pegawai dan pemegang saham lain. Setiausaha korporat mempunyai tanggungjawab untuk penyelenggaraan rekod korporat dan penyediaan minit dari mesyuarat lembaga atau pemegang saham. Setiausaha korporat mungkin juga perlu menyediakan pensijilannya untuk bank atau institusi kewangan lain dan juga mungkin perlu menyediakan dokumen korporat yang diminta.
