Sewa adalah perbelanjaan biasa untuk perniagaan. Terdapat pelbagai cara sewa yang boleh dikira, bergantung kepada persediaan. Dalam sesetengah keadaan, perniagaan akan mempunyai perjanjian dengan tuan tanah untuk sewa tertunda, sering kerana tuan rumah menawarkan satu atau lebih bulan percuma pada hari-hari awal penyewa pajakan. Anda mungkin melihat ini pada kunci kira-kira perniagaan sebagai "liabiliti sewa tertunda," iaitu bagaimana akauntan membahagikan pembayaran selama tempoh tertentu untuk membuat anggaran lebih mudah.
Apakah Tanggungan Sewa Tertangguh?
Jika anda menandatangani pajakan di sebuah apartmen, dan bulan pertama adalah percuma, anda hanya akan menikmati sebulan tanpa membuat bayaran sewa. Tetapi tidak begitu mudah untuk perniagaan, terutama jika sewa percuma diperpanjang selama beberapa bulan. Perniagaan perlu menunjukkan perbelanjaan operasi bulanan untuk pelbagai sebab. Untuk menjadikannya lebih mudah, akauntan menggunakan sesuatu yang dipanggil liabiliti sewa tertunda, di mana mereka mengambil sewa sepanjang tahun dan membahagikannya dengan 12 untuk menghasilkan pembayaran sewa bulanan untuk kunci kira-kira.
Akauntan kadang-kadang merujuk kepada perakaunan jenis ini sebagai perakaunan lurus, yang bermaksud bahawa perbelanjaan sewa disesuaikan dengan syarat pajakan. Konsep yang sama berlaku untuk pengebilan bajet yang syarikat utiliti menawarkan pelanggan mereka. Daripada membuat rang undang-undang yang berfluktuasi dari bulan ke bulan, anda boleh memilih untuk membuat bil anda dianggarkan dan purata selama setahun. Ini menjadikan anda lebih mudah untuk mencapai bajet isi rumah bulanan anda, kerana anda akan mengetahui berapa banyak bil elektrik atau air anda setiap bulan. Prinsip yang sama berlaku untuk belanjawan perniagaan.
Sewa Tertunda dan Pembayaran Tidak Sekata
Bentuk perakaunan ini juga boleh digunakan jika perniagaan berkaitan dengan bayaran bulanan yang tidak seimbang. Anda boleh, sebagai contoh, diberi diskaun oleh tuan tanah pada bulan Disember untuk memaklumkan hari-hari pejabat anda akan ditutup untuk cuti. Sekiranya perniagaan anda mesti mengosongkan ruang untuk tempoh masa akibat kerosakan bangunan atau bangunan, tuan tanah anda mungkin mengecualikan sewa anda dalam tempoh masa ini, memaksa anda untuk mengira semula anggaran anda untuk tahun ini.
Perbelanjaan tersembunyi juga boleh membuat bayaran sewa tidak sekata, serta tidak dapat diramalkan. Malangnya, ini boleh membuat anggaran untuk jumlah yang tepat untuk sewa yang rumit, kerana perbelanjaan seperti yuran penyelenggaraan bangunan dapat berubah-ubah dari masa ke masa. Atas sebab itu, perniagaan boleh mengulangi angka itu untuk memastikan bahawa bajet termasuk sebarang caj tambahan yang timbul dari satu bulan ke seterusnya.
Sewa Meningkatkan Masa
Anda mungkin mempunyai perjanjian sewa di mana anda tahu terlebih dahulu bahawa sewa akan meningkat dengan jumlah tertentu. Tahun pertama mungkin ditetapkan pada satu kadar, contohnya kenaikan 5 peratus sebaik sahaja anda mencapai akhir tempoh itu. Walau bagaimanapun, jika pajakan anda berjalan dari 1 Ogos hingga 31 Julai, tetapi tahun fiskal anda adalah 1 Januari hingga 31 Disember, anda akan berurusan dengan sewa lima bulan yang lebih tinggi, mewujudkan kesenjangan. Seperti yang anda lakukan sekiranya anda telah menerima bulan percuma pada permulaan pajakan anda, anda perlu mengira sewa bulanan berdasarkan jumlah pembayaran sewa sepanjang tahun. Ini bererti pada permulaan setiap tahun, anda perlu mengkaji semula perjanjian pajakan anda dengan teliti untuk mengenal pasti sebarang kemungkinan kenaikan yang mungkin berlaku pada tahun itu, kemudian belanjakan bayaran bulanan anda dengan sewajarnya.
Mengapa Perniagaan Menggunakan Liabiliti Sewa Tertunda
Bajet perniagaan menunjukkan usahanya untuk kekal sebagai positif tunai sepanjang tahun. Kunci kira-kira akan menunjukkan aset - semua perniagaan yang diperoleh daripada tunai kepada peralatan dan inventorinya - serta liabiliti, yang termasuk banyak perbelanjaan yang dilakukan oleh perniagaan dalam menjalankan perniagaan. Matlamat untuk mana-mana perniagaan adalah untuk menunjukkan bahawa asetnya cukup kuat untuk mengatasi banyak liabiliti yang akan secara semula jadi terakru apabila ia tumbuh.
Apabila sewa turun naik dari satu bulan ke depan, sukar untuk menentukan dengan tepat apa sebenarnya liabiliti bulanan perniagaan. Malam itu menjadikan perkara lebih mudah diramalkan. Mungkin lebih menguntungkan adalah hakikat bahawa dengan sewa lurus, perniagaan boleh memanfaatkan sebarang penangguhan yang mereka dapatkan sepanjang tahun. Jadi jika perniagaan membayar $ 1,000 sebulan, tetapi mendapat tiga bulan percuma pada permulaan, perniagaan itu dapat memotong $ 3,000 dari jumlah itu, kemudian membaginya selama tahun pertama. Ini menunjukkan liabiliti bulanan untuk sewa yang jauh lebih rendah daripada yang mungkin tanpa diskaun itu. Perniagaan mencari dana atau menyediakan kewangan kepada para pemegang saham boleh keluar dengan lebih positif terima kasih kepada kos bulanan yang lebih murah ini.
Apakah Pengiraan Sewa Tertunda?
Mengira sewa tertunda memerlukan formula yang agak mudah yang boleh digunakan setiap tahun. Memandangkan anda menentukan belanjawan tahun depan, hanya masukkan setiap kos yang berkaitan dengan sewa untuk semua dua belas bulan. Jika ejen pajakan anda tidak membungkus semua bayaran tambahan ke dalam satu pembayaran sewa sekaligus, tambahnya juga. Jika anda mempunyai pajakan bersih bersih, di mana anda membayar sewa, cukai harta dan premium insurans, tambah semua cukai dan premium ke dalam pembayaran tahunan anda. Oleh itu jika anda membayar $ 1,000 sebulan untuk disewa dan $ 200 sebulan untuk cukai dan insurans, tambahkan $ 1,200 sebanyak 12 untuk mendapatkan bayaran sewa tahunan anda sebanyak $ 14,400. Walau bagaimanapun, jika tuan tanah anda menawarkan tiga bulan sewa bebas sebagai insentif bergerak, memotong $ 3,000 daripada jumlah itu untuk mendapatkan $ 11,400, kemudian membahagi angka itu sebanyak 12, yang membawa kos sewa, insurans dan cukai harta bulanan anda kepada $ 950, satu pengurangan yang ketara dari $ 1,200 sebulan semula.
Bagaimana Pekerjaan Sewa Tertunda
Apabila sewa diketepikan untuk tempoh awal selepas pindah masuk, pasukan perakaunan anda akan memperlakukannya sebagai kredit untuk tujuan simpan kira. Oleh itu, jika anda masuk pada 1 Ogos dan sewa anda adalah percuma sehingga 1 Dis, akauntan anda pada asasnya akan membuat akaun liabiliti dan merawat sewa yang tidak dibayar sebagai kredit ke dalam akaun itu. Apabila 1 Dis tiba dan anda bertanggungjawab untuk jumlah penuh, sebahagian daripada sewa yang tidak dibayar akan dikenakan, bersama-sama dengan wang yang anda telah dikira yang anda bayar selepas diskaun.
Sekiranya sewa bulanan anda adalah $ 1,000 dan sewa untuk tiga bulan pertama adalah percuma, sewa anda adalah $ 12,000 untuk tahun ini, tetapi tolak $ 3,000, sejak tiga bulan pertama adalah percuma. Pengiraan anda mengatakan anda membayar $ 12,000 kurang $ 3,000, atau $ 9,000, yang dibahagikan dengan 12 hanya $ 750 sebulan. Tetapi tuan tanah anda menjangkakan $ 1,000, bukan $ 750, jadi tambahan $ 250 akan datang dari akaun liabiliti yang dibuat oleh penjaga buku anda pada 1 Ogos. Anda akan mengambil $ 250 dari akaun itu setiap bulan selama tiga bulan, kemudian mulai membayar $ 1,000 penuh belanjawan biasa anda.
Sewa Gross Perkhidmatan Penuh
Keadaan turun naik sebenarnya boleh dielakkan dalam cara pajakan sedang dirundingkan. Jenis pajakan yang paling popular adalah pajakan kasar perkhidmatan penuh, juga dipanggil bersih diubah suai atau bersih diubah suai. Dengan jenis pajakan ini, tuan tanah dan penyewa membebaskan perbelanjaan operasi, yang kemudiannya dimasukkan ke dalam kos sewa bulanan. Ini menjadikan lebih mudah untuk menyewa sewa sepanjang tempoh pajakan, kerana ia tidak akan naik atau turun apabila perbelanjaan berubah. Anda masih perlu mengira sewa tertunda jika anda diberi satu bulan atau dua bulan percuma pada permulaan pajakan anda, tetapi sebaik sahaja anda dikunci sebagai pajakan, anda akan dapat mengira perbelanjaan bulanan sehingga akhir tempoh, apabila jumlah itu boleh ditingkatkan jika pemilik rumah anda memilih.
Satu kelemahan kepada pajakan kasar penuh perkhidmatan ialah jika kos operasi lebih rendah daripada yang dikira pada mulanya, anda tidak akan mendapat pengurangan daripada sewa anda untuk itu. Kecuali jika ejen pajakan anda sangat murah hati, anda mungkin tidak akan melihat penurunan dalam kos sewa anda apabila anda sampai ke akhir perjanjian sewa anda. Di samping itu, walaupun, jika kos tiba-tiba meningkat sepanjang tahun, jumlah yang anda bayar tidak akan naik. Tetapi, kemungkinan pemilik rumah anda akan melihat apa yang telah anda bayar dan menambah jumlahnya apabila jangka pajakan sudah berakhir.
Perakaunan untuk Sewa Tertunda Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Menambah tahap lain untuk ini adalah hakikat bahawa penangguhan sewa boleh diklasifikasikan sebagai sama pendek atau jangka panjang. Dalam beberapa keadaan, akauntan membahagikan pembayaran sewa ke dalam perbelanjaan semasa dan bukan semasa, kerana jumlah sewa tidak akan digunakan dalam tempoh anggaran yang dipersoalkan. Dalam erti kata lain, apa sahaja yang anda bayar tahun depan adalah masalah tahun depan dan dengan itu dikelaskan sebagai perbelanjaan jangka panjang. Oleh sebab itu, anda tidak akan menyertakan peningkatan sewa lima tahun tahun depan apabila anda membuat bajet tahun ini, walaupun anda tahu ia akan datang. Sebaliknya, kongsi bayaran sewa sepanjang 12 bulan berdasarkan semata-mata mengenai apa yang akan anda bayar untuk jangka masa anggaran anda.
Berurusan Dengan Kadar Meningkat
Perkara terbaik tentang memantau pembayaran sewa dengan kerap di kunci kira-kira adalah memastikan anda terus berjaga-jaga dengan perbelanjaan. Perbelanjaan tahun asas boleh dengan mudah menipu anda kerana kebanyakan pajakan ditetapkan pada harga tertentu untuk tahun pertama untuk melihat apakah itu meliputi segala-galanya. Tidak biasa bagi penyewa untuk melihat sewa untuk peningkatan ruang komersial pada tahun kedua berdasarkan semata-mata pada hakikat bahawa perbelanjaan operasi tahun pertama adalah lebih tinggi daripada yang asalnya dirancang.
Jika anda menyedari bahawa sewa perniagaan anda meningkat dengan ketara dengan pajakan tahun kedua anda, minta tuan rumah anda menunjukkan kepada anda satu salinan perbelanjaan operasi tersebut. Sebaiknya, anda akan mendapat pecahan semua yang anda bayar secara bulanan dalam pembayaran sewa itu. Anda sentiasa bebas untuk mengambil pejabat anda di tempat lain, tetapi bergerak boleh mahal. Atas sebab itu, ia akan memberi manfaat kepada anda untuk membincangkan dengan tuan tanah kemungkinan rundingan kenaikan itu supaya anda masih mendapat kadar yang baik.
Sewa dan Pemerolehan Tertunda
Pada satu ketika dalam kehidupan perniagaan, syarikat lain boleh membuat tawaran pembelian. Jika tawaran itu diterima, pasukan perakaunan syarikat pengambil akan menginginkan kewangan, kerana pembeli mengambil semua aset dan liabiliti syarikat yang diperolehnya. Apabila itu berlaku, jumlah sewa tertunda pada kunci kira-kira boleh merumitkan perkara, terutamanya jika terma pajakan bermakna sewa akan meningkat pada bulan-bulan kemudian. Jika kenaikan itu meletakkan sewa di atas kadar pasaran, syarikat yang memperoleh mempunyai liabiliti di tangannya.
Apabila liabiliti sedemikian muncul dalam belanjawan, syarikat yang memperoleh mempunyai keputusan untuk membuat, yang sering dipandu oleh nasihat dari pasukan perakaunan. Dalam kes ini, ia mungkin berfaedah untuk memindahkan pejabat ke lokasi baru, walaupun ia akan membebankan wang untuk bergerak. Perkara terbaik yang perlu dilakukan ialah menentukan kadar pasaran yang adil dan menjalankan perbandingan kos, kemudian mengemukakan maklumat kepada pihak yang sesuai.
