Pemenang peraduan sering menerima surat yang memberitahu mereka tentang hadiah mereka. Surat pemenang peraduan dibuat oleh organisasi yang memberi hadiah. Banyak syarikat memberikan barangan dan perkhidmatan percuma, sementara yang lain menawarkan hadiah wang tunai, percutian atau kereta. Surat ditulis kepada pemenang hadiah yang memaklumkan dia tentang hadiah yang dimenangi, organisasi memberikannya dan beberapa butiran mengenai penganugerahan itu.
Alamat surat itu. Surat pemenang peraduan berfungsi beberapa tujuan. Yang pertama adalah untuk memaklumkan pemenang dan yang kedua adalah untuk mempromosikan organisasi yang memberikan hadiah tersebut. Alamat surat secara peribadi jika anda hanya memberi beberapa hadiah. Sekiranya anda memberi beratus-ratus hadiah, berikannya lebih umum, menyatakan "Pemenang Hadiah Terpuji."
Umumkan pemenang. Mulakan surat dengan mengumumkan bahawa penerima memenangi hadiah. Nyatakan nama organisasi yang memberi hadiah dan nama peraduan, jika berkenaan.
Umumkan hadiah tersebut. Mengucapkan tahniah kepada pemenang dan umumkan hadiah khusus yang dimenangi. Butiran tawaran mengenai hadiah dan apa yang disertakan. Sekiranya hadiah itu bercuti, beritahu pemenang apa butiran yang disertakan, bilangan tetamu, lokasi dan panjang perjalanan.
Minta surat-menyurat. Kadang-kadang pemenang hadiah dikehendaki sesuai dengan organisasi. Organisasi boleh meminta pemenang memanggil nombor, menghantar e-mel atau surat. Pada masa yang lain, organisasi mengendalikan langkah ini dan memberitahu pemenang apa yang diharapkan. Dalam kes ini, surat itu harus memberitahu pemenang organisasi itu akan menghubunginya tidak lama lagi untuk menyelesaikan butirannya.
Tandakan surat tersebut. Surat pemenang peraduan biasanya ditandatangani oleh pengurus atau pemilik organisasi. Pemiliknya menandatangani "Anda Benar" atau "Benar" diikuti dengan nama dan tajuk.
Sertakan maklumat hubungan seperti nombor telefon, laman web atau alamat e-mel pada surat. Pemenang hadiah yang mempunyai soalan boleh menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat.
