Penyertaan jurnal mencatat transaksi syarikat, seperti jualan dan perbelanjaan. Entri ini kemudiannya diposkan ke lejar am, yang mengandungi akaun syarikat. Jurnal ini merupakan rekod kronologi transaksi, sementara buku lejar meringkaskan transaksi oleh akaun. Contoh akaun termasuk tunai, inventori, perbelanjaan pemasaran dan pendapatan. Akaun lejar mesti dibuka sebelum transaksi boleh diposkan.
Tulis nama dan nombor akaun di bahagian atas bentuk lejar. Mungkin terdapat enam atau tujuh lajur dalam bentuk, termasuk tarikh urus niaga, butiran, nombor rujukan, dan debit dan baki kredit.
Catat entri jurnal bagi setiap transaksi. Contohnya, jika anda menjual item untuk tunai $ 20, debit atau meningkatkan tunai dan kredit atau meningkatkan jualan sebanyak $ 20.
Siarkan catatan jurnal ke akaun lejar yang sepadan. Terus dengan contohnya, masukkan $ 20 di bawah lajur debit dalam akaun lejar tunai dan $ 20 di bawah lajur kredit dalam akaun lega jualan.
Kemas kini baki akaun. Akaun jurulatih terus menjalankan urus niaga debit dan kredit. Contohnya, jika akaun tunai mempunyai baki debit sebanyak $ 100, baki debit baru akan menjadi $ 120 ($ 100 + $ 20). Sekiranya akaun jualan mempunyai baki kredit sebanyak $ 500, baki kredit baru akan menjadi $ 520 ($ 500 + $ 20).
Semak kerja anda. Semua penyertaan jurnal hendaklah dihantar dengan betul kepada lejar. Jika anda membuat kesilapan di sini, ia boleh menjejaskan pengiraan lain sepanjang perjalanan ke penyata kewangan.
Petua
-
Alat perakaunan perisian, seperti Intuit QuickBooks dan Sage Simply Accounting, secara amnya membuat pengiraan lebih mudah dan kurang terdedah kepada kesilapan.
