Belanjawan operasi adalah komponen yang diperlukan dalam pelan perniagaan yang digunakan oleh usahawan sebelum membuka perniagaan. Sebaik sahaja perniagaan dibuka, belanjawan operasi dianalisis dan dikemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun untuk mencerminkan kos dan pendapatan yang realistik. Belanjawan operasi merangkumi setiap aspek perniagaan, dari pendapatan kepada wang tunai yang dibelanjakan dan hutang yang ditanggung. Belanjawan operasi dikaji semula oleh pelabur dan syarikat pembiayaan. Belanjawan operasi sepatutnya setepat mungkin.
Memecah bahagian perniagaan ke dalam pelbagai komponen untuk mengetahui aset dan liabiliti masing-masing. Tulis belanjawan yang berasingan untuk jualan, pengeluaran, kos operasi seperti utiliti dan gaji pentadbiran, pendapatan dan aliran tunai. Memisahkan setiap aspek belanjawan menjadikannya mudah untuk menyusun belanjawan operasi akhir yang lengkap.
Termasuk unjuran pendek dan jangka panjang untuk setiap kategori apabila membina belanjawan operasi untuk syarikat permulaan. Kos satu masa seperti lesen dan peralatan harus dimasukkan dalam belanjawan operasi jangka pendek, sementara pelaburan, pelan pertumbuhan dan pemeliharaan peralatan itu merupakan sebahagian daripada pendapatan dan perbelanjaan belanjawan jarak jauh.
Laporkan pendapatan yang dijangkakan secara konservatif, berdasarkan penyelidikan pasaran, pengalaman terdahulu dan sumber yang diketahui seperti kontrak yang ditandatangani dan pesanan yang disahkan.
Dapatkan bantuan dalam menyediakan anggaran operasi dari akauntan atau peguam perniagaan. Bantuan percuma tersedia menerusi SCORE, program Pentadbiran Perniagaan Kecil yang menggunakan kepakaran para eksekutif perniagaan bersara.
Gunakan program perisian yang bertujuan untuk memandu anda melalui proses penciptaan bajet. Walaupun spreadsheet biasa digunakan secara meluas untuk membuat belanjawan operasi, perisian baru dapat membantu untuk memandu pemilik perniagaan untuk memastikan semua aspek perniagaan dilindungi.Syarikat-syarikat seperti Jian Software and Alight menyediakan soalan dan templat yang dapat menyelaraskan keseluruhan proses belanjawan.
Mengumpul maklumat secara tetap dari pengurus jabatan untuk mengemaskini anggaran operasi setiap tahun. Minta pekerja memberikan butiran perbelanjaan dan pendapatan setiap tahun sebagai tambahan kepada permintaan untuk tahun berikutnya.
Petua
-
Bina belanjawan operasi ke dalam platform berasaskan Internet yang dapat dengan mudah dikemas kini dalam masa nyata sehingga apabila perlu diciptakan setiap tahun, semua maklumat penting tersedia.
Amaran
Luangkan masa untuk membandingkan pendapatan dan perbelanjaan sebenar ke belanjawan operasi sebelumnya untuk mengetahui betapa tepatnya unjuran itu dan untuk mengelakkan unjuran anggaran yang tidak tepat untuk tahun yang akan datang. Anggaran tidak tepat boleh meninggalkan syarikat dengan kekurangan untuk menampung perbelanjaan yang diperlukan.
