Penyertaan pekerja dalam mesyuarat sering penting untuk menghantar mesej yang konsisten kepada tenaga kerja syarikat dan untuk menarik idea-idea baru dan kreatif dari kakitangan. Menggalakkan pekerja untuk menghadiri dan menyumbang kepada mesyuarat namun, khususnya apabila mereka adalah pilihan, tidak selalu menjadi tugas yang mudah. Mengambil beberapa langkah untuk memberi maklumat dan sokongan kepada kakitangan, bersama dengan beberapa aktiviti menghiburkan yang dilancarkan, boleh membantu dalam persuasi. Dengan rekod prestasi mesyuarat yang berjaya, anda mungkin mendapati pekerja akan mula menjadi sukarelawan untuk datang.
Jadualkan mesyuarat pada masa yang paling ramai pekerja akan hadir untuk menghadiri dan di lokasi yang mudah. Konflik penjadualan sering menimbulkan halangan untuk memenuhi kehadiran. Mengeluarkan halangan ini dan menyediakan kemudahan akses ke tapak mesyuarat menghapuskan dua alasan pekerja boleh memetik untuk tidak pergi ke mesyuarat. Jika subjek pertemuan itu tidak tergesa-gesa, jadilah ia untuk masa yang lambat tahun apabila pekerja tidak sibuk dengan pelanggan atau projek. Dengan cara ini, anda lebih cenderung bukan sahaja untuk mendapatkan kehadiran pekerja tetapi perhatian mereka.
Menekankan nilai mesyuarat kepada pekerja dan memaklumkan kepada mereka terlebih dahulu mengenai perkara itu. Mengedarkan agenda terperinci kepada semua orang dan menyerlahkan mata yang meminta input pekerja. Pekerja akan lebih cenderung untuk menghadiri mesyuarat jika mereka tahu bahawa input akan datang sebahagian dari diri mereka dan rakan-rakan mereka. Termasuk sebagai tambahan kepada agenda semua maklumat yang diperlukan bagi pekerja untuk membuat sumbangan yang berkesan.
Membangunkan sejarah mesyuarat yang berkesan yang dihadapi oleh kakitangan dan semasa input mereka telah didengar. Sejarah ini akan memudahkan anda meyakinkan pekerja untuk menghadiri mesyuarat pada masa akan datang. Dengarkan pekerja semasa perbincangan dan sertakan komen mereka pada minit selepas mesyuarat. Jika perubahan telah dibuat sebagai akibat dari sesuatu yang telah dicadangkan oleh pekerja, buat yang diketahui. Walaupun komen semua pekerja tidak digunakan kemudian, mengakui sifat umum semua sumbangan dalam minit awam yang tersedia supaya pekerja dapat melihat mereka telah didengar.
Sertakan aktiviti tangan semasa mesyuarat sehingga perubahan kadar akan bertindak sebagai insentif untuk hadir. Sekiranya sesi latihan ditawarkan pada versi baru perisian komputer, tanyakan soalan-soalan trivia umum dan pop-budaya semasa sesi dan menawarkan hadiah seperti kepingan gula-gula untuk jawapan yang betul. Sekiranya anda memilih untuk bertahan, temui peserta yang terlibat dalam kumpulan dan lakukan latihan yang melibatkan apa yang mereka pelajari. Berikan hadiah kepada kumpulan itu terlebih dahulu.Jadilah kreatif dengan permainan dan aktiviti untuk menjaga minat orang.
Menawarkan insentif untuk menghadiri mesyuarat, seperti makanan ringan dan juga hadiah pintu. Kadang-kadang barisan "hidangan penyediaan" dalam agenda teragih cukup untuk mendapatkan pekerja menghadiri mesyuarat. Bagi mereka yang memerlukan sedikit tolakan tambahan, peluang untuk membawa pulang sesetengah syarikat mungkin hanya melakukan silap mata.
