Organisasi fail meningkatkan aliran kerja untuk perniagaan atau pejabat peribadi. Banyak sistem pemfailan wujud untuk memenuhi keperluan dan keutamaan yang berbeza. Format pemfailan standard semuanya jatuh ke dalam salah satu daripada tiga kategori luas: subjek, angka dan abjad angka. Pekerja pejabat menggunakan kaedah alfanumerik apabila fail mesti mengandungi kedua-dua kata dan nombor.
Bagaimana Menguruskan Fail
Fail alfanumerik akan mempunyai label yang mengandungi perkataan dan nombor. Gabungan ini boleh termasuk nama dan nombor telefon atau nombor pelanggan. Syarikat atau individu dengan beberapa folder fail boleh mengatur menggunakan nama. Bilangan fail yang besar akan memerlukan pesanan berangka kerana pekerja cenderung mencari fail menggunakan nombor kod.
Menggunakan Filing Abjad angka
Pastikan setiap nombor kod hanya terpakai pada satu fail. Atur fail dalam urutan berangka. Gunakan band getah atau pembahagi untuk menyusun fail ke dalam susunan berpuluh-puluh atau beratus-ratus bergantung kepada jumlah fail untuk membuat nombor tertentu lebih mudah dicari.
