Pengurusan kewangan kecil anda yang betul adalah salah satu tanggungjawab yang paling penting dan sering diabaikan untuk membina perniagaan yang berjaya. Mengekalkan rekod yang diperlukan boleh kelihatan membosankan, tetapi masa yang dihabiskan sekarang akan dibayar apabila anda perlu tahu sama ada perniagaan anda menjana pendapatan yang mencukupi untuk menampung dan menyediakan pertumbuhan. Walaupun setiap perniagaan kecil adalah unik, berikutan beberapa langkah mudah boleh menetapkan asas untuk memastikan anda mendapat maklumat dan perniagaan anda sihat.
Mula Keluar Kuat
Langkah pertama untuk menubuhkan atau memperoleh kawalan kewangan perniagaan kecil anda adalah mencari BPA yang layak. Cari firma CPA atau CPA yang berkonsentrasi dalam bekerja dengan perniagaan kecil lain. Inc.com menyatakan bahawa mencari akauntan yang tepat boleh membantu perniagaan dengan bukan sahaja pulangan cukai, tetapi dengan perancangan cukai jangka panjang, perancangan perniagaan, rangkaian, dan perancangan cukai walaupun jika masih menjadi pemegang kepentingan utama dalam perniagaan anda. Banyak kali anda boleh berjalan di firma yang berkelayakan dengan hanya meminta rakan, jiran atau pemilik perniagaan kecil yang lain. Jangan takut wawancara dua atau tiga untuk mencari CPA yang anda rasa paling selesa dan yang memahami keperluan perniagaan anda.
Dokumen Semuanya
Simpan rekod dengan teliti. Semasa anda mengurus perniagaan anda, anda sedang mencari ke hadapan untuk memastikan pertumbuhan operasi harian berjalan dengan lancar. Rekod tepat membolehkan anda melihat di mana anda berada dan sama ada anda mempunyai sumber untuk berkembang di mana dan bila anda mahu. Rakaman semua pendapatan yang mengalir ke dalam perniagaan anda dan menyimpan semua resit atau bil untuk apa yang anda belanjakan menjadikannya lebih mudah apabila tiba masanya untuk memfailkan cukai dan maklumat yang diperlukan yang diperlukan oleh kerajaan, penyokong atau pemangku kepentingan anda.
Aturkan Maklumat Anda
Kecuali anda mengalih keluar fungsi perakaunan anda ke CPA anda atau penjaga buku di luar, langkah seterusnya akan membeli pakej perisian perakaunan perniagaan kecil. Terdapat pelbagai pakej perisian yang direka untuk mengendalikan pelbagai jenis perniagaan.
Menguruskan Maklumat Anda
Menetapkan diri anda atau orang lain yang bertanggungjawab menguruskan kemasukan data kewangan anda. Jika dilakukan setiap hari, fungsi penyertaan data akan mengambil masa yang sangat sedikit dan akan membolehkan anda atau penerima anda mengendalikan tugas lain dalam perniagaan anda. Menjejaki semua pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan anda dari pendapatan jualan masuk ke perbelanjaan bekalan pejabat anda. Jika anda atau sumber luar seperti pemberi pinjaman anda memerlukan semakan tahunan rekod kewangan anda oleh CPA, anda boleh mengurangkan perbelanjaan kajian ini dengan menyimpan rekod terkini dalam sistem perakaunan anda.
Bantuan Luar
Anda boleh mengupah seseorang dengan kepakaran kewangan untuk menubuhkan sistem kewangan anda serta mengurus aktiviti kewangan anda. Pastikan untuk berkomunikasi dengannya dengan kerap dan menjadualkan mesyuarat tetap untuk meninjau hasil usaha anda. Jangan risau untuk bertanya soalan kerana ini membolehkan anda mengurus kewangan perniagaan kecil anda dengan lebih berkesan.
