Mesyuarat adalah cara yang mahal untuk mengedarkan maklumat kepada pekerja. Daripada menghabiskan waktu kerja yang memberitahu orang-orang mengenai butiran tentang protokol terbaru secara peribadi, syarikat dapat menjimatkan wang dengan menyebarkan maklumat dengan cara yang lebih efisien. Pastikan pekerja anda up-to-date dengan menggunakan kombinasi kaedah komunikasi untuk mendapatkan kata keluar.
E-mel
E-mel adalah cara yang berkesan untuk membolehkan pekerja mengetahui tentang kemas kini penting. Manfaat tambahan ialah maklumat tersebut dibentangkan secara bertulis. Minta penerimaan balik, dan anda boleh membuktikan bahawa pekerja menerima mesej tersebut. Meletakkan perkara secara bertulis juga merupakan idea yang baik apabila maklumat itu adalah sangat rumit. Adalah satu idea yang baik untuk mempunyai jangkaan di tempat kerja bahawa pekerja akan menyemak e-mel mereka sebelum meninggalkan bangunan setiap hari supaya mereka menyedari mesyuarat dan acara yang dijangka berlaku awal hari berikutnya.
Laman web
Jika syarikat anda mempunyai arus maklumat baru yang sedang dilalui oleh kebanyakan orang dalam syarikat, akses ke tapak web khusus untuk tujuan ini. Letakkannya di intranet syarikat supaya individu di luar syarikat tidak akan mempunyai akses kepadanya. Sekiranya anda tidak mempunyai intranet, anda boleh melindungi kata laluan bahagian laman web untuk melindungi bahan sensitif. Sertakan fungsi carian supaya pekerja boleh mencari peraturan dan dasar tertentu dengan mudah apabila diperlukan.
Fliers dan Posters
Fliers adalah cara lain untuk membiarkan pekerja mengetahui tentang acara, kontes dan perubahan dasar yang akan datang. Cetak mereka di atas kertas yang berwarna terang dan menarik dan letakkannya di dalam peti mel individu pekerja. Juga poskan mereka di kawasan lalu lintas tinggi seperti dapur, bilik mandi dan di hadapan lif. Anda juga mungkin perlu menggantung poster yang terperinci prosedur keselamatan yang diperlukan oleh Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan atau maklumat mengenai hak pekerja atau upah. Anda boleh mendapatkan poster ini dari agensi kerajaan yang berkaitan.
Pemesejan Teks Kumpulan
Perniagaan yang menerbitkan telefon bimbit pekerja boleh menggunakan pemesejan teks kumpulan untuk mendapatkan sedikit maklumat penting kepada pekerja tepat pada masanya. Perniagaan dengan sejumlah besar pekerja boleh berkontrak dengan perkhidmatan untuk membantu memperkemaskan proses. Berhati-hati dengan menghantar mesej ke telefon peribadi pekerja, kerana sesetengah orang mungkin mendapatkan bayaran balik untuk sebahagian daripada bil telefon mereka, mendakwa bahawa ia telah digunakan untuk tujuan perniagaan.
