Perkhidmatan Hasil Dalaman membolehkan pembayar cukai memotong perbelanjaan yang berkaitan dengan menggunakan kereta atau trak untuk tujuan perniagaan. Walaupun anda boleh memilih untuk menghapuskan kos sebenar menggunakan kenderaan untuk perniagaan, kebanyakan orang memilih untuk mengambil potongan jarak tempuh standard, yang pada 2014 adalah 56 sen per batu. Tetapi anda tidak boleh meneka pada mil perniagaan anda. IRS memerlukan anda menyimpan rekod untuk membuktikan sejauh mana batu yang anda dedahkan adalah tepat dan benar untuk tujuan perniagaan.
Keperluan IRS
Peraturan IRS untuk pembayar cukai yang memilih untuk memotong kadar perbatuan piawai memerlukan log yang menunjukkan "batu perjalanan, destinasi dan tujuan perniagaan." Anda tidak memasukkan log ini dengan borang cukai yang anda serahkan pada akhir tahun, tetapi anda mesti menyimpannya sebagai bukti jika IRS menanyakan potongan jarak tempuh anda, atau jika anda pernah diaudit. Log anda harus memasukkan maklumat yang cukup untuk memenuhi auditor. Contohnya, jika anda merekodkannya pada 12 Januari, anda memandu sejauh 9 batu ke mesyuarat dengan pelanggan, bersedia untuk membuktikan bahawa jaraknya sebenarnya 9 batu. Dan tujuan anda perlu memasukkan terperinci yang cukup untuk juruaudit untuk menentukan bahawa ini adalah perjalanan perniagaan yang sah.
Miles Anda Boleh Kurangkan
IRS juga mentakrifkan apa yang difikirkannya sebagai perbatuan yang boleh ditolak untuk perniagaan. Sebagai contoh, anda tidak boleh memotong batu antara rumah anda dan tempat perniagaan anda. Tetapi anda boleh memotong jarak antara dua tempat perniagaan yang berlainan. Anda boleh memotong jarak tempuh antara pejabat anda dan pejabat pelanggan yang anda panggil, walaupun pejabat anda berada di rumah anda. Sekiranya anda pergi ke persidangan atau mesyuarat atau mengadakan seminar yang akan memberi manfaat kepada anda dalam perniagaan anda, ini dianggap sebagai potongan perniagaan. Sekiranya perjalanan anda menggabungkan kedua-dua tujuan perniagaan dan peribadi, anda boleh memotong hanya bahagian perniagaan perjalanan. Sebagai contoh, jika anda memandu ke pejabat pos untuk menghantar dokumen kepada pelanggan, kemudian berhenti di kedai runcit untuk mengambil makan malam, anda boleh memotong hanya jarak tempuh yang berkaitan dengan perjalanan ke pejabat pos, bukan kedai runcit.
Rekod Elektronik
Aplikasi untuk telefon pintar, tablet dan komputer peribadi mengautomasikan pengesanan perbatuan perniagaan. Aplikasi sedemikian membolehkan anda mengisi maklumat utama, seperti tujuan anda dan tujuan perjalanan anda, dan mereka akan mengira perbatuan. Kebanyakan program ini membolehkan anda mengeksport data ke dalam spreadsheet. Anda juga boleh memasang perisian pemetakan global di dalam kereta anda untuk menjejaki semua perbatuan anda. Tetapi, sebagai artikel New York Times pada perisian penjejakan 2006 tercatat, perisian mungkin terdedah kepada gangguan dan kemalangan hardware, jadi backup data anda tetap sangat penting.
Rekod Bertulis
Salah satu cara paling mudah untuk mengesan jarak tempuh ialah menyimpan log tertulis di dalam kereta anda - dalam buku nota atau dalam bentuk log perbatuan yang anda cetak dari komputer anda atau beli di kedai bekalan pejabat. Membangunkan kebiasaan merakamkan permulaan anda dan menamatkan bacaan odometer setiap kali anda menggunakan kereta anda untuk perniagaan, serta memperhatikan tujuan perniagaan perjalanan. Isi maklumat untuk setiap perjalanan dan jumlah batu pada akhir tahun. Anda juga boleh menggunakan dokumentasi lain, seperti cetakan arah memandu atau peta, sebagai sandaran lanjut untuk potongan jarak tempuh anda.
