Dalam perniagaan, banyak pembekal memberi pelanggan mereka jenis kredit yang disebut sebagai akaun yang perlu dibayar, yang membolehkan pelanggan membayar produk atau perkhidmatan selepas mereka diterima. "Invois yang boleh dibayar akaun" merujuk kepada dokumen yang mencatat jumlah yang terhutang kepada pembekal untuk barangan untuk perniagaan. Apabila invois diterima tetapi tidak dibayar, ia dianggap sebagai akaun invois yang boleh dibayar. Sebaik sahaja invois telah dibayar, ia dikeluarkan dari fail dan direkodkan sebagai perbelanjaan.
Kegunaan untuk Invois Bayaran Akaun
Invois bayaran-akaun digunakan untuk merekod dan menjejaki jumlah kewangan yang terhutang kepada pembekal untuk bekalan dan perkhidmatan tertentu. Invois diletakkan di dalam "akaun hutang" yang menandakan bahawa wang itu terhutang dan dikeluarkan dari fail apabila amaun telah dibayar. Selalunya perniagaan merekodkan urus niaga dalam buku panduan mereka selepas invois yang perlu dibayar akaun telah selesai. Dalam perniagaan, invois bayaran-akaun digunakan untuk hutang jangka pendek yang dibayar sebaik sahaja produk atau perkhidmatan diterima. Hutang jangka panjang seperti garis kredit, gadai janji hartanah dan pajakan kenderaan dikategorikan dan direkodkan secara berbeza.
Akaun Invois yang Boleh Dibayar dalam Rumah Tangga
Isi rumah menggunakan akaun invois dan fail untuk bil isi rumah. Di rumah, fail bayar akaun akan diketepikan dan semua bil bulanan yang akan dibayar secara manual akan dimasukkan ke dalam fail ini sebagai akaun invois yang perlu dibayar. Bil-bil kemudian akan difailkan ke dalam kertas kerja tahunan keluarga sekali dibayar. Invois bayaran akaun di rumah adalah bil seperti bil syarikat elektrik, bil telefon, bil televisyen dan internet, langganan surat khabar dan kos bulanan lain. Menjejaki rang undang-undang seperti bil syarikat elektrik, bil telefon, bil televisyen dan internet, langganan surat khabar dan bil bulanan lain yang dibayar secara manual.
Maklumat yang Perlu Diperhatikan dalam Akaun Invois yang Boleh Dibayar
Apabila menerima akaun invois yang perlu dibayar, sebaiknya semak semula semua data pada invois yang memastikan ia tepat. Periksa semula semua maklumat terhadap produk atau perkhidmatan yang diterima daripada syarikat yang mengeluarkan invois tersebut. Maklumat untuk mencari termasuk; bilangan invois, tarikh invois dibuat, tarikh invois dibilkan untuk, siapa invois yang dibilkan kepada, apakah produk atau perkhidmatan yang dimasukkan dalam invois, kuantiti dan kos produk atau perkhidmatan ini, jenis dan kos penghantaran, di mana produk atau perkhidmatan dihantar, pembayaran akaun akan dihantar kepada, nombor pelanggan anda, subtotal dan cukai yang termasuk dalam invois, dan maklumat pembekal.
Petua untuk Akaun Payable Files
Membangunkan sistem yang ditetapkan untuk menerima dan memfailkan invois dan merekod kaedah untuk mengajar kepada semua pekerja. Untuk perniagaan, adalah penting bahawa semua dokumen dan fail adalah konsisten. Mempunyai manual bagaimana untuk menerima dan memfailkan kertas kerja yang berkaitan dengan invois bayar akaun membantu pekerja dengan betul menerima produk anda, membuat pembayaran, dan memfailkan kertas kerja dengan betul setiap kali. Mempunyai "pemeriksa fakta" yang ditugaskan untuk menyemak semula kertas kerja akaun sebelum menyelesaikannya dalam fail anda. Ini membantu memastikan tiada apa yang terlepas pandang apabila anda dibilkan dan menghindari anda membayar untuk item yang anda tidak terima. Imbas semua nota bayar akaun ke dalam pangkalan data elektronik yang disimpan berasingan dari komputer anda. Hilangkan kertas kerja dan merujuk kepada salinan elektronik pada masa akan datang, membantu mengekalkan salinan asal dan mengurangkan jumlah kertas kerja yang mengecil ruang pejabat anda.
