Sebarang cara yang sah untuk memastikan cukai anda dialu-alukan dan boleh membantu anda menjadi lebih menguntungkan pada akhir tahun ini. Salah satu potongan yang paling berguna ialah elaun anda untuk kegunaan perniagaan kenderaan peribadi anda - atau kenderaan syarikat - tetapi penebangan semua perjalanan mereka secara tradisional, di atas kertas, cukup membosankan. Apl pelacak jarak jauh boleh membantu dengan mengurangkan masa dan usaha yang diperlukan untuk log perjalanan anda, membebaskan anda untuk menjadi lebih produktif.
Mengapa Perniagaan Track Mileage
Terdapat banyak alasan untuk menjejaki jarak perbatuan kerana ada perniagaan, tetapi yang paling asas adalah menabung pada perbelanjaan deductible anda. Log perbatuan yang baik dapat memberikan penjimatan besar untuk masa percubaan, dan itu bernilai sedikit dari aplikasi. Terdapat faedah yang kurang jelas, juga. Sekiranya anda mengekalkan kenderaan penghantaran, contohnya, melihat log penjejak jarak jauh boleh memberitahu anda mana pemandu anda merancang laluan mereka dengan lebih cekap. Anda boleh memanfaatkan pengetahuan tersebut untuk membantu pemandu kurang berpengalaman atau kurang analitikal anda gunakan dengan lebih baik daripada kenderaan anda.Sekiranya anda mengekalkan pasukan jualan bidang, log mereka memberikan anda gambaran tentang betapa agresif dan aktif setiap penjual. Log penjejakan jarak jauh juga boleh membantu anda menjejaki nisbah memandu bandar ke jalan raya untuk kenderaan milik syarikat anda, yang memberikan anda kawalan yang lebih baik apabila anda mengekalkan dan menggantinya.
Peraturan IRS untuk Penjejakan Mileage
IRS mempunyai banyak peraturan mengenai apa yang anda boleh dan tidak boleh memotong. Perjalanan ulang-alik pagi anda tidak boleh ditolak, sebagai contoh, tetapi perbatuan antara pejabat utama dan pejabat satelit adalah. Sebarang perbatuan yang anda masukkan semasa pergi ke dan dari persidangan, tapak klien atau sesi latihan mandatori juga boleh ditolak. Untuk menuntut perbelanjaan perbatuan anda, anda perlu menjejaki tarikh dan tujuan setiap perjalanan, titik permulaan dan penamat, permulaan dan jarak tempuh dan apa-apa kos letak kereta, tol atau perbelanjaan lain yang dikenakan. Anda mempunyai dua pilihan untuk menuntut potongan: Sama ada menggunakan kadar perbatuan piawai yang ditetapkan setiap tahun oleh IRS atau menjejaki kos sebenar anda. Kadar standard termasuk elaun untuk penyelenggaraan dan susut nilai, jadi anda tidak boleh menuntut mereka secara berasingan. Jika anda tidak pasti pilihan mana yang hendak digunakan, menjejaki perbelanjaan sebenar anda untuk tempoh yang dipilih dan bandingkannya dengan kadar standard. Mengesan perbelanjaan sebenar adalah lebih banyak kerja, yang merupakan sebab yang baik untuk menggunakan aplikasi penjejakan, tetapi dalam beberapa kes, ia dapat memberi anda potongan yang lebih besar.
Aplikasi Tracker Mileage Terbaik
Kebanyakan aplikasi tracker jarak jauh mengikuti corak yang sama, menggunakan GPS telefon anda untuk log masuk awal dan akhir perjalanan anda secara automatik. Selepas anda memasukkan destinasi sekali, aplikasi mengingatnya dan log masuk secara automatik untuk anda pada masa akan datang. Perbezaan di antara mereka terletak pada butir-butir halus, dan sejauh mana antara muka dibentangkan.
IQ Mile: IQ Mile adalah mudah digunakan. Ia secara automatik log setiap perjalanan, dan anda menyusunnya sebagai perniagaan atau peribadi dengan meleret ke kiri atau kanan. Data perjalanan anda disokong secara automatik ke awan, jadi anda tidak akan kehilangan log anda jika telefon anda hilang atau pecah, dan anda boleh melihat data anda dan menghasilkan laporan pada mana-mana komputer atau peranti mudah alih. Terdapat versi percuma aplikasi yang membolehkan sehingga 40 perjalanan setiap bulan, atau anda boleh membeli versi premium mengikut bulan atau tahun yang diperlukan.
Triplog: Jika anda memerlukan alat yang lebih teguh, Triplog mungkin hanya sesuai dengan bil. Sama ada anda perlu mengesan kereta anda sendiri, pasukan jualan dalam kenderaan peribadi atau armada milik syarikat atau gabungan apa-apa perkara, Triplog telah dilindungi. Versi Enterprise, untuk pengurusan armada, akan bertukar data terus dengan program perakaunan seperti Quickbooks atau Concur. Untuk pengguna yang lebih menuntut, antara muka pengaturcaraan aplikasi Triplog, atau API, memungkinkan untuk menyesuaikan diri dengan cara bagaimana anda menggunakan data program.
Hurdlr: Hurdlr mempunyai pilihan untuk mana-mana usahawan sahaja, sama ada wang anda berasal dari pertunjukan sampingan perjalanan atau armada penuh. Versi percuma aplikasi ini sesuai untuk penggunaan kasual atau sisi gig, versi Premium berbayar menambah pelaporan yang lebih baik dan keupayaan untuk menetapkan jam kerja anda sendiri, jadi ia berhenti menjejaki perjalanan anda apabila anda berhenti bekerja, dan, seperti Triplog, ada satu Versi Enterprise dan API bagi pengendali armada dan pengguna kuasa. Yang paling penting, ia secara automatik akan mengira cukai negeri dan persekutuan anda secara automatik supaya anda sentiasa tahu di mana anda berdiri.
Penangkap batu: Jika anda baru sahaja mula dan belanjawan anda ketat, Penangkap Mile mungkin menjadi sahabat baru anda. Versi percuma aplikasi ini memberikan pembalakan perjalanan tanpa had sepanjang hayat dan pelaporan yang tidak terhad, jadi itu semua yang anda perlukan semasa anda mendapatkan perusahaan baru anda dari tanah. Memandangkan keperluan anda berkembang, anda boleh menaik taraf ke versi Premium yang menyediakan rakit ciri-ciri tambahan termasuk akses kepada semua data anda melalui portal web syarikat, perjalanan pengklasifikasian auto ulang, perjalanan pengklasifikasian secara pukal secara retroaktif hingga 60 hari kemudian dan membiarkan anda mewakilkan pengurusan akaun anda kepada akauntan atau pentadbir.
Quickbooks Self-Employed: Sekiranya anda sudah menggunakan edisi kendiri pekerjaan QuickBooks program perakaunan yang popular, log perbatasan yang kuat datang sebagai sebahagian daripada pakej. Ia memantau dan log perjalanan anda seperti mana-mana pelacak jarak jauh lain, tetapi kerana ia merupakan sebahagian daripada suite perakaunan keseluruhan anda, ia boleh melakukan perkara-perkara lain yang sangat berguna seperti menambah kos perjalanan tertentu ke invois yang anda buat untuk klien itu. Ia mengendalikan semua perbelanjaan deductible anda yang lain dan menjejaki pembayaran cukai suku tahunan anda. Sekiranya anda memilih pakej dengan TurboTax, anda boleh memindahkan maklumat perbatuan anda secara lancar ke dalam Jadual C.
