Laporan analisis jualan termasuk metrik berkaitan jualan, juga dipanggil penunjuk prestasi utama, untuk jangka waktu tertentu. Laporan analisis jualan menyediakan rekod prestasi lalu dan boleh digunakan sebagai alat untuk meramalkan prestasi perniagaan masa depan.
Tujuan Laporan Analisis Jualan
Laporan analisis jualan digunakan untuk mengukur dan memantau prestasi jabatan jualan. Pengurus jualan menggunakan laporan ini untuk membangunkan strategi jualan, lebih memahami hasil lepas dan untuk membantu meramalkan hasil masa depan. Wakil jualan menggunakan laporan ini untuk mengamati prestasi mereka terhadap matlamat jualan dan untuk merancang dan memprioritaskan aktiviti jualan. Ahli kakitangan kewangan dan sumber manusia menggunakan laporan ini untuk mengira pampasan jualan dan pembayaran bonus untuk pekerja jabatan jualan.
Metrik Analisis Jualan
Metrik yang berkaitan dengan jualan yang paling biasa dalam laporan analisis jualan termasuk hasil jualan baris utama, pendapatan jualan bersih, matlamat jualan atau kuota, prestasi sebagai peratusan matlamat jualan, keuntungan jualan, saluran jualan dan jenis produk yang dijual (juga dipanggil campuran produk). Maklumat ini sering didapati di peringkat wakil jualan individu, peringkat pasukan dan di peringkat jabatan.
Laporkan Penciptaan
Laporan analisis jualan boleh dibuat secara manual dengan mengekstrak data dari pangkalan data, kemudian mengubah data ke dalam template laporan menggunakan alat Microsoft Office. Mereka juga boleh dikira secara automatik dan boleh didapati untuk tontonan dalam talian dalam pengurusan hubungan pelanggan (CRM) atau sistem perancangan sumber daya perusahaan (ERP).
Frekuensi Pelaporan
Kebanyakan organisasi jualan menyediakan laporan jualan jualan yang dikemas kini setiap hari, mingguan, bulanan, suku tahunan dan setiap tahun. Dengan menggunakan alat automasi, syarikat juga boleh memanfaatkan pelaporan analisis jualan "masa nyata".
Data Jualan
Misi kritikal bahawa data yang digunakan untuk membuat dan mengira laporan analisis jualan diekstrak dari sumber atau pangkalan data yang dipercayai. Sekiranya data berkualiti tidak digunakan, maka laporan jualan akan tidak tepat. Ini akan menyebabkan banyak masalah perniagaan segera dan hiliran.
