Cara Merancang Acara Penjanaan Dana

Anonim

Penjanaan dana benar-benar keadaan menang-menang. Orang suka terlibat dalam aktiviti yang membantu orang lain - dan individu yang layak atau pun mendapat manfaat daripada usaha tersebut. Terdapat banyak sebab untuk mendapatkan wang, dan terdapat banyak jenis pengumpulan dana. Mengumpul wang memerlukan penganjuran yang berhati-hati. Tetapi jika anda mempunyai rancangan yang jelas, wang akan mengalir.

Tentukan Sebabnya. Jelaskan matlamat anda dan tentukan siapa yang akan mendapat wang yang anda raih. Jika anda ingin mengumpul dana untuk kanser payudara, contohnya, sempit penyebab anda untuk mendapatkan wang untuk penyelidikan kanser payudara di wilayah tertentu di negara ini, atau untuk keluarga yang menderita kanser payudara.

Berhubung dengan organisasi kebangsaan atau tempatan. Ia akan membantu anda membuat lebih banyak kesedaran untuk tujuan anda, dan ia juga dapat memberi garis panduan yang mantap untuk idea penjanaan dana yang diuji masa.

Tentukan jenis penjanaan dana. Kempen surat murah dan mudah untuk diatur. Anda boleh merancang acara rendah seperti sarapan pagi pancake, basuh kereta atau penjualan bakar. Atau anda boleh mengadakan acara berskala besar seperti lelongan, malam kasino atau berjalan / berjalan. Yang terakhir ini akan memerlukan perancangan yang besar, masa dan usaha - dan kadang-kadang wang.

Tetapkan tarikh. Pilih tarikh yang jauh lebih awal untuk memberi anda masa yang mencukupi untuk disediakan. Berhati-hati dengan peristiwa tempatan dan / atau negara yang bercanggah, serta cuti. Atau menyelaraskan acara anda dengan tarikh atau masa yang penting. Sebagai contoh, dapatkan wang untuk penyelidikan melanoma semasa Bulan Kesedaran Kanser Kulit (Mei).

Dapatkan bantuan. Mengeluarkan panggilan untuk sukarelawan dan menggunakan bidang kepakaran dan / atau sambungan mereka. Perwakilan dengan teliti, membuat komite dan sub komite jika ukuran acara memanggilnya. Tunggu mesyuarat berkala untuk memantau kemajuan persediaan anda.

Selamat speaker atau pilih penghormatan. Pilih seseorang yang mempunyai hubungan dengan organisasi atau penyebab anda, atau seseorang yang akan menambah unsur glamor atau mendesak. Pertimbangkan seorang ahli perniagaan atau selebriti berprofil tinggi.

Tetapkan anggaran. Buat anggaran yang akan memastikan kos operasi sekurang-kurangnya supaya anda dapat membuat keuntungan.Anggarkan kehadiran, kos hiasan, minuman, percetakan, perbelanjaan mel dan sebagainya. Tetapkan couvert (kos perbelanjaan setiap orang) dan kemudian harga tiket.

Dapatkan wang benih. Minta perniagaan, dari ibu-dan-pop ke syarikat besar, untuk menanggung jamin aspek-aspek tertentu dari acara itu, seperti penyewaan tempat, iklan, program, jemputan dan muzik. Minta derma makanan dan minuman sebagai wang tunai dalam pertukaran untuk penyenaraian dalam iklan atau program. Sediakan setiap penderma dengan surat yang menyatakan jenis hadiah, nilai tunai dan maklumat yang boleh dikurangkan cukai.

Pilih tempat yang sesuai. Rangkaian dengan Lions Club, Legion Amerika, dewan bandar, galeri, sekolah dan gereja. Semak restoran dan dewan katering juga. Tempah tempat sejauh mungkin, dan minta diskaun bukan keuntungan. Hubungi penguatkuasaan undang-undang tempatan untuk prosedur yang mungkin perlu anda ikuti untuk tempat awam. Tentukan keperluan insurans keselamatan dan liabiliti juga.

Buat jemputan. Atas jemputan, nama penghormatan haruslah menonjol, dan ahli jawatankuasa harus disenaraikan. Termasuk maklumat potongan cukai, perihalan organisasi, penaja dan penderma. Jemput pemberita dan jurugambar untuk acara publisiti anda.