Melindungi maklumat perniagaan dan kewangan syarikat adalah aktiviti yang biasa dalam persekitaran ekonomi hari ini, dengan kawalan dalaman menjadi istilah yang paling biasa untuk tugas-tugas tersebut. Walaupun aktiviti-aktiviti ini sudah tentu sudah lama digunakan, istilah kawalan dalaman tidak.
Sejarah
Institut Akauntan Amerika pertama kali menetapkan istilah kawalan dalaman pada tahun 1949, diikuti dengan penjelasan lanjut pada tahun 1958 dan 1972. Pada tahun 1977 syarikat-syarikat awam yang diadakan di bawah undang-undang untuk melaksanakan kawalan yang secukupnya untuk melindungi maklumat kewangan mereka. Laporan oleh Jawatankuasa Penajaan Organisasi pada tahun 1992 dan Akta Sarbanes-Oxley tahun 2002 adalah dokumen yang lebih baru yang mentakrifkan kawalan dalaman.
ciri-ciri
Kawalan dalaman membantu syarikat memberikan laporan kewangan yang boleh dipercayai kepada pihak berkepentingan, mematuhi undang-undang dan peraturan, dan mempunyai operasi yang cekap dan berkesan. Sebagai contoh, kawalan boleh mengehadkan bilangan aktiviti yang dilakukan seorang pekerja di dalam syarikat atau memerlukan kebenaran atau semakan pengurusan penyata dan laporan kewangan.
Tujuan
Syarikat menggunakan kawalan dalaman untuk memastikan individu dalam syarikat tidak cuba menggunakan maklumat untuk kegunaan peribadi dan menghalang individu yang boleh cuba menggelapkan dana atau mencuri inventori, yang boleh meningkatkan kos operasi syarikat dan mengurangkan keuntungannya.
