Teknologi telah merevolusikan proses output pejabat, menjadikan penyalin menjadi pencetak rangkaian yang gergasi. Seperti mana-mana kemudahan yang menawarkan prospek penyalahgunaan, output berkualiti tinggi copier boleh memudahkan penyelewengan harta intelek. Apabila anda mempertimbangkan apa mesin ini boleh menawarkan sekolah atau perniagaan anda, positif mereka mungkin melebihi kelemahan mereka, tetapi negatif mereka harus meminta anda untuk merancang dengan teliti untuk pelaksanaan dan penggunaannya.
Pembiakan Dokumen
Kecuali untuk pencetak pelbagai fungsi rendah, mesin fotokopi bergantung kepada toner yang sama dengan bekalan yang anda beli untuk pencetak laser anda. Semakin banyak anda membelanjakan peralatan, lebih baik resolusinya, sehingga peralatan yang menghasilkan output hampir tidak dapat dibezakan dari dokumen asal. Warna penuh atau monokrom - hitam sahaja - mesin ini boleh mengepam jilid besar dalam jumlah pendek. Kesederhanaan dan kesetiaan yang mana mereka menghasilkan semula bahan sumber boleh menggalakkan kebimbangan mengenai keselamatan maklumat, kecurian data, pelanggaran hak cipta dan pemalsuan. Dalam keadaan perniagaan, pejabat perubatan atau undang-undang, atau mana-mana senario yang melibatkan data proprietari atau sulit, penyalin boleh menimbulkan ancaman kepada kawalan maklumat yang dikawal oleh undang-undang atau oleh adat.
Kemudahan berfungsi
Mesin penyalin awal tidak mempunyai pengumpan dokumen automatik dan tidak dapat menyusun lorong multicopy. Peralatan moden mengubah tindakan menduplikasi dokumen ke dalam tindakan kasual. Berpangkalan di rumah atau pejabat komputer, salah satu daripada mesin ini dapat menggantikan pelbagai pencetak desktop dengan teknologi yang secara automatik menghasilkan salinan dua sisi, gabungan dan staples berbilang dokumen, menyimpan bentuk-bentuk yang dicetak semula secara kerap untuk pendaan segera, faks dari desktop atau kaca penyalinan dan e-mel outputnya. Kemudahan itu dapat mempercepat dan memudahkan operasi pejabat, tetapi kerumitan kawalan mesin fotokopi dapat mendorong pengguna untuk memilih pilihan yang salah, membuang-buang kertas dan bekalan pada output luaran.
Kos operasi
Kerana kebanyakan coping beroperasi seperti pencetak laser, mereka menggabungkan campuran serbuk plastik dan agen pewarna ke permukaan kepingan kertas. Proses pemasangan itu bergantung pada haba, yang mendorong selera untuk elektrik, memacu kos utiliti pejabat. Mesin fotokopi juga memerlukan bahan habis, termasuk toner yang boleh membelanjakan lebih banyak daripada bekalan bersamaan untuk pencetak laser. Kartrij penghasilan tinggi ini boleh bertahan lebih lama daripada bekalan pencetak desktop setanding, tetapi prestasi itu membawa tag harga yang lebih tinggi. Terutama dalam operasi volum tinggi, penyalin juga boleh memerlukan perkhidmatan berkala untuk mengekalkan prestasi keluaran mereka. Kontrak perkhidmatan boleh merangkumi kedua-dua pembekalan dan penyelenggaraan, tetapi ia menambah kos tetap yang lain ke garisan bawah anda.
Penyimpanan Data
Mesin fotokopi yang menyimpan maklumat dokumen untuk penarikan balik dan output segera, dan faks dan e-mel yang anda duplikat, menggunakan cakera keras dalaman untuk mengekalkan imbasan halaman untuk pengambilan jangka pendek atau panjang. Penyimpanan data itu memberi kemudahan untuk fungsi pejabat, tetapi ia boleh menimbulkan maklumat sensitif kepada risiko penyalahgunaan yang tidak disengajakan atau tidak sengaja. Seperti mana-mana cakera keras, mekanisme penyimpanan mesin fotokopi boleh menghasilkan rahsia lama selepas anda memadam maklumat dan dokumen daripadanya, dan memerlukan jenis keselamatan yang sama yang anda gunakan untuk pemacu cakera komputer apabila anda menjual atau menyahkulasikan sistem.
