Semua syarikat sama ada membuat penyata kewangan kecil atau besar. Ini adalah sangat penting untuk menilai keadaan kewangan syarikat. Semua pemegang kepentingan utama syarikat menggunakannya untuk membuat keputusan. Pihak berkepentingan adalah pengurusan syarikat, pemiutang, pemegang saham, kerajaan dan pesaingnya.
Syarikat menyediakan penyata kewangan suku tahunan dan tahunan. Ini menunjukkan angka kewangan untuk tempoh tersebut. Kenyataan kewangan yang berbeza dengan masa lalu disebut penyata kewangan perbandingan. Terdapat empat jenis penyata kewangan utama.
Penyata imbangan
Kunci kira-kira mewakili gambaran pegun kedudukan kewangan syarikat pada bila-bila masa. Lembaran imbangan mengandungi maklumat monetari mengenai modal, liabiliti dan aset ekuiti syarikat. Aset adalah barang milik syarikat. Ini diklasifikasikan ke dalam aset jangka panjang dan jangka pendek. Aset jangka panjang termasuk barangan seperti tanah, bangunan, loji, jentera dan peralatan. Aset jangka pendek adalah semua aset yang dipegang oleh syarikat untuk jangka masa kurang dari setahun. Ini adalah tunai, stok dan tagihan yang akan diterima. Liabiliti juga diklasifikasikan dengan cara yang sama. Liabiliti jangka pendek termasuk tagihan hutang dan cukai terakru. Liabiliti jangka panjang adalah pinjaman, debentur dan gadai janji. Ekuiti dibahagikan kepada saham biasa dan saham pilihan.
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
Kenyataan ini menunjukkan pergerakan syarikat sepanjang tempoh tersebut. Ini menunjukkan semua pendapatan yang diperolehi oleh syarikat dan perbelanjaan. Apabila pendapatan melebihi perbelanjaan, syarikat dikatakan telah membuat keuntungan. Apabila perbelanjaan melebihi pendapatan, syarikat akan mengalami kerugian.
Kenyataan ini disediakan untuk semua item monetari operasi dan bukan operasi. Kenyataan ini mewakili angka dalam kedua terma kasar serta terma bersih. Jumlah jualan kasar tidak menunjukkan kos yang ditanggung oleh syarikat, sedangkan jumlah jualan bersih menyumbang semua perbelanjaan yang dikekalkan.
Penyata aliran tunai
Penyata tunai disediakan untuk mengesan aliran masuk dan keluar wang tunai semasa tempoh penyata. Dengan cara ini, syarikat dapat menilai kedudukan tunainya pada masa ini. Terdapat tiga ketua utama penyata aliran tunai. Yang pertama ialah aliran tunai operasi. Ini menunjukkan semua wang yang direalisasikan syarikat sebagai akibat daripada operasinya, dan juga menunjukkan semua kos yang ditanggung syarikat untuk proses pengeluarannya. Segmen aliran tunai yang melaburkan menunjukkan semua pembelian yang dibuat syarikat itu dan wang yang ia direalisasikan atas penjualan sebarang aset. Segmen aliran tunai pembiayaan menunjukkan semua hutang tambahan yang diperolehi semasa tempoh penyata. Pelaburan luar yang dibuat oleh syarikat juga ditunjukkan.
Penyata Pendapatan Tertahan
Banyak kali, pemegang saham tidak dibayar semua keuntungan yang dibuat oleh syarikat. Pihak pengurusan memilih untuk mengekalkan sedikit wang dalam perniagaan. Wang itu digunakan untuk pembiayaan operasinya, menyelidik membangunkan produk lebih lanjut dan untuk pertumbuhan dan pelan pengembangan.
Kenyataan ini menunjukkan sejauh mana wang dibajak semula ke dalam perniagaan. Ia juga menunjukkan dividen yang dibayar oleh syarikat dalam tempoh penyata tersebut. Jumlah pendapatan terkumpul pada awal tempoh dan pada akhir tempoh ditunjukkan.
