Invois adalah dokumen pembekal menghantar kepada pembeli bersama dengan penghantaran barang. Ia meletakkan item yang termasuk dalam penghantaran dan jumlah yang terhutang untuk mereka. Kenyataan adalah laporan terkini mengenai apa yang pelanggan masih berhutang kepada penjual.
Perbezaan niat
Tujuan utama invois adalah untuk meminta pembeli bayaran. Invois juga memberitahu pembeli kos setiap item yang termasuk dalam pesanan pembelian. Ia adalah komunikasi vendor mengenai mengapa pembeli berhutang jumlah tertentu. Tujuan utama pernyataan adalah untuk memaksa pembeli membuat pembayaran berdasarkan akaun. Walaupun pernyataan termasuk caj terkini, ia juga memberitahu pembeli jumlah yang masih hutang pada pembelian sebelumnya.
Elemen Invois
Invois biasa termasuk beberapa unsur yang berkaitan dengan pesanan tertentu. Bahagian atas invois termasuk tajuk dengan tajuk invois, maklumat hubungan untuk vendor dan nama pelanggan dan nombor. Ia juga mempunyai nombor invois untuk tujuan pengesanan. Tarikh pembelian, nama produk, nombor produk, pesanan kuantiti dan kos seunit diperinci bagi setiap pesanan yang baik. Subtotal bagi semua item yang dibeli, jumlah cukai jualan dan jumlah akhir biasanya dipaparkan di bahagian bawah invois. Ia mempunyai maklumat tentang istilah pembayaran dan alamat pembayaran juga.
Elemen Pernyataan
Kenyataan tidak selalunya rumit atau terperinci sebagai invois. Ia menunjukkan tarikh setiap transaksi yang direkodkan semasa tempoh penyata. Sesetengah syarikat hanya memasukkan jumlah yang belum dibayar ke atas penyata, sementara yang lain menunjukkan semua urus niaga dalam tempoh tertentu. Nombor invois dan jumlah invois daripada setiap invois tertera pada pernyataan. Maklumat ini membolehkan pelanggan untuk menyesuaikan invois berbayar dan belum dibayar pada penyata kepada invois dan resit. Kenyataan itu juga termasuk maklumat pembayaran dan pengiriman wang.
Tarikh dan Pembayaran
Invois lazimnya merangkumi tarikh pesanan diproses atau dihantar, serta tarikh yang sepatutnya untuk pembayaran. Pernyataan mempunyai "tarikh pernyataan," yang merupakan hari pernyataan dimuktamadkan dan dihantar kepada pembeli. Adalah lebih baik bagi pembeli untuk membayar baki secara rutin apabila invois tiba dan bukannya menunggu penyata, menasihati akauntan Harold Averkamp. Pernyataan kadang-kadang dikeluarkan sebelum pembayaran diproses. Oleh itu, dengan membayar invois secara konsisten, anda mengelakkan kekeliruan sama ada baki telah dibayar apabila suatu kenyataan tiba.
