Belanjawan modal adalah dokumen kawalan utama yang berkaitan dengan perancangan kewangan untuk pelaburan jangka panjang seperti pembelian peralatan utama, pembelian tanah, pengubahsuaian atau bangunan baru. Penganggaran modal mengenalpasti berapa banyak yang akan dibelanjakan untuk keseluruhan projek, menjejaki setiap item baris secara berasingan. Ia menerangkan bagaimana perniagaan akan membayar untuk projek modal dan menentukan masa dan kaedah pembayaran balik.
Tentukan Skop Produk
Anggaran modal membolehkan perancang projek menentukan skop kewangan sesuatu projek. Oleh kerana belanjawan modal bermula jauh sebelum projek bermula, ia menjelaskan berapa banyak wang rancangan perniagaan untuk dibelanjakan untuk setiap aspek projek. Sebagai contoh, dengan pengubahsuaian, ia menentukan berapa banyak ia bersedia untuk dibelanjakan untuk meningkatkan akses kecacatan atau memasang unit pemanas cekap tenaga. Penganggaran modal juga menentukan skop dari segi jangka waktu projek akan diambil karena juga anggaran belanja dan downtime yang potensial.
Tentukan Sumber Pembiayaan
Walaupun anggaran belanjawan menyatakan butiran mengenai perbelanjaan projek, ia juga menyatakan di mana wang itu datang untuk membayar projek. Sumber-sumber ini mungkin termasuk akaun pelaburan modal, wang tunai, pinjaman bank, geran kerajaan atau bukan keuntungan atau penawaran saham. Selalunya, satu projek memerlukan campuran saluran pendanaan. Proses belanjawan modal mengenal pasti berapa banyak wang yang diperlukan dari setiap sumber dan kos yang berkaitan dengan menggunakan kaedah pendanaan itu.
Tentukan Kaedah Pembayaran Balik
Satu elemen penting dalam belanjawan modal adalah menentukan masa bayaran balik projek. Kebanyakan perniagaan mengharapkan bangunan baru, peralatan baru atau pengubahsuaian untuk akhirnya membayar untuk dirinya sendiri. Beberapa projek akan membayar lebih cepat daripada yang lain. Memandangkan terdapat beberapa cara untuk mengira kaedah pembayaran balik, yang melibatkan nilai wang dan inflasi sekarang, belanjawan modal perlu mengenalpasti kaedah mana yang direncanakan oleh syarikat. Ia juga akan merangkumi anggaran berapa tempoh yang akan diambil bagi perniagaan untuk merealisasikan pulangan pelaburan modal mereka.
Kos Projek Kawalan
Belanjawan modal bertindak sebagai dokumen kawalan sepanjang hayat projek. Apabila projek berjalan, pengurus projek menjejaki kos dan cuba memastikan projek itu kekal dalam anggaran. Apabila terdapat terlalu banyak atau kurang umur, pengurus projek mesti memberi penjelasan mengenai varians dan perniagaan mesti memastikan ia mempunyai wang untuk menyelesaikan projek itu. Biasanya belanjawan modal untuk projek tertentu dikekalkan sehingga tempoh bayaran balik selesai.
Projek yang sedang berlangsung
Belanjawan modal juga digunakan untuk pembelian modal yang berterusan. Ini termasuk pembaikan besar, peningkatan komputer dan penyelenggaraan pencegahan. Oleh kerana beberapa jenis perbelanjaan ini berlaku secara kecemasan, penganggaran modal membolehkan suatu bisnis disiapkan dalam krisis dan tidak perlu menanggung hutang tambahan. Jenis belanjawan modal jenis ini mewujudkan dana yang membelanjakan wang untuk perbelanjaan modal yang diperlukan, sama ada mereka boleh dijangkakan atau tidak.
