Jika anda memiliki atau menguruskan perniagaan, anda harus mencatat semua transaksi kewangan dengan betul. Transaksi kewangan mungkin termasuk sumbangan, yang boleh diterima atau dibayar. Jenis sumbangan akan menentukan bagaimana ia dilaporkan dalam penyata kewangan perniagaan. Kedua-dua penyata kewangan utama yang digunakan oleh kebanyakan syarikat adalah kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Sesetengah caruman dilaporkan pada kunci kira-kira, dan yang lain tidak.
Kunci Kira-kira dan Penyata Pendapatan
Penyata kewangan yang paling kerap digunakan adalah kunci kira-kira dan penyata pendapatan. Lembaran imbangan memberikan pelaporan aset, liabiliti dan ekuiti syarikat. Ia merupakan gambaran kedudukan kewangan syarikat pada masa yang tepat. Penyata pendapatan menunjukkan pendapatan, perbelanjaan dan pendapatan bersih syarikat. Ia adalah pelaporan transaksi syarikat untuk tempoh tertentu.
Sumbangan modal
Sumbangan modal adalah dana yang diberikan kepada syarikat oleh rakan kongsi atau pemiliknya. Mereka meningkatkan ekuiti, atau pelaburan, jumlah syarikat. Oleh itu, jumlah ini dilaporkan di lembaran imbangan dalam seksyen ekuiti. Anda harus merakamkan sumbangan sebagai kredit kepada sumbangan modal dan debit kepada tunai. Sekiranya sumbangan dibuat oleh kaedah lain selain daripada tunai, debit akaun aset yang sesuai dan bukannya akaun tunai.
Sumbangan sebagai Hasil
Sesetengah perniagaan, terutamanya pertubuhan bukan untung, menerima sumbangan daripada individu atau perniagaan. Sumbangan ini digunakan untuk operasi perniagaan biasa dan dikelaskan sebagai pendapatan. Hasil dilaporkan hanya pada penyata pendapatan sebagai kredit kepada akaun hasil yang bersesuaian. Pendapatan tidak dilaporkan pada kunci kira-kira. Walau bagaimanapun, amaun yang diterima dicatatkan pada kunci kira-kira sebagai debit kepada wang tunai atau akaun aset lain. Bukan keuntungan menggunakan penyata aktiviti, bukannya penyata pendapatan.
Sumbangan sebagai Perbelanjaan
Perniagaan kadang-kadang membuat sumbangan amal atau politik kepada orang lain. Banyak perniagaan juga memberi sumbangan kepada dana pencen atau dana persaraan pekerja. Sumbangan ini dikelaskan sebagai perbelanjaan dan dilaporkan pada penyata pendapatan sebagai debit kepada pengelasan perbelanjaan yang sesuai. Perbelanjaan tidak dilaporkan pada kunci kira-kira. Bagaimanapun, jumlah sumbangan dicatatkan pada kunci kira-kira sebagai kredit kepada tunai.
