Jika anda mempunyai perisian pemprosesan kata atau program penerbitan, anda sudah biasa dan akses kepada pencetak yang baik, mudah membuat dan mencetak buku kupon. Buku kupon boleh berguna, terutamanya jika anda mempunyai lebih daripada satu pelanggan yang membuat bayaran tetap. Buku-buku kupon memberikan pelanggan anda peringatan tentang berapa banyak yang perlu dibayar, apabila tiba masa, di mana untuk menghantar pembayaran dan cara menghubungi anda jika perlu.
Perkara yang anda perlukan
-
Program pemprosesan atau penerbitan kata
-
Mesin pencetak
-
Kertas berat berat
-
Kertas foto berkilat (pilihan)
-
Stapler
-
Pemotong kertas (lebih baik) atau gunting
-
Pen lurus (pilihan)
-
Kad perniagaan (pilihan)
Gunakan program pemprosesan perkataan yang membolehkan anda untuk menarik garis naik dan turun pada halaman anda. Pisahkan halaman anda (pada skrin) ke empat bahagian yang sama dengan menggunakan tiga garisan lurus yang bergerak dari sebelah kiri ke sebelah kanan halaman anda. Tetapkan margin atas dan bawah anda pada 0, dengan mengingati bahawa anda akan memerlukan beberapa kosong (baris tanpa teks) di bahagian atas dan bawah setiap persegi yang telah anda buat agar semua maklumat dicetak sepenuhnya.
Buat garis dari bahagian atas ke bahagian bawah "segi empat tepat" pertama di bahagian atas halaman anda, satu perempat daripada jalan di seluruh halaman. Tempatkan maklumat pelanggan harus menjejaki dalam "kotak" kecil yang telah anda buat sekarang di sebelah kiri halaman, melengkapkan maklumat di sebelah kiri, meninggalkan ruang yang cukup di sebelah kiri untuk staples, Contohnya: "# 1 Due xx / xx / xxxx Tarikh Dibayar ** Amt. Dibayar ** Semak #_____ (Simpan bahagian ini dari stub)."
Taipkan maklumat yang anda perlukan untuk menerima dan kredit dengan betul setiap pembayaran ke dalam "kotak" di sebelah kanan halaman. Letakkan semua maklumat yang diperlukan ke dalam kotak.
Sebagai contoh:
"Tarikh jatuh tempo: xx / xx / xxxx Jumlah terhutang: ** Lewat selepas: ** Jumlah lewat: ** Acct. # **
Meningkatkan atau mengurangkan saiz font anda seperti yang diperlukan untuk memberi tumpuan kepada maklumat tertentu dan / atau untuk memenuhi semua maklumat yang diperlukan untuk keberkesanan kupon dalam setiap kotak. Gunakan fungsi salin dan tampal pada perisian atau program penerbitan kata anda apabila kupon pertama anda selesai untuk menyerlahkan kupon keseluruhan, kemudian salin dan tampalkannya di bawah kupon pertama - memastikan ia berpusat di antara garisan yang anda buat.
Gunakan fungsi salin dan tampal pada program perisian perkataan anda untuk menyisipkan kupon pada kotak ketiga dan keempat yang ingat untuk menyimpan kupon yang berpusat di antara baris. Gunakan fungsi salin dan tampal anda untuk menyalin dan menampal seluruh halaman kupon sehingga anda mempunyai bilangan kupon yang anda inginkan. Tukar maklumat yang diperlukan, pada setiap kupon, untuk membuat buku kupon anda tepat, (iaitu, kupon kedua mungkin dibaca secara berbeza di bawah "tarikh yang perlu dibayar", dan nombor kupon itu mungkin akan ditukar kepada 2).
Cetak kupon pada kertas kelas berat. Berhati-hati memotong kupon selain pemotong kertas atau gunting, pastikan mereka sama saiz dan potong lurus. Reka bentuk dan taip penutup hadapan dan belakang sama dengan saiz kupon. Letakkan kupon mengikut susunan antara penutup depan dan belakang dan pegang buku bersama di sebelah kiri.
Petua
-
Gunakan fungsi menyimpan dengan kerap supaya anda tidak kehilangan kerja anda.
Maklumat yang diperlukan untuk keberkesanan kupon mungkin termasuk contoh-contoh yang terkandung di dalam artikel di atas serta maklumat seperti: "Mel ke: Nama atau nama perniagaan anda, Alamat anda, Bandar anda, negeri dan kod ZIP," yang mungkin berbaris di sebelah kiri sebelah tangan kotak membuat lajur dengan alamat yang menunjukkan dengan tepat bagaimana anda mahu ia muncul pada sampul pelanggan.
Di bawah kedua-dua lajur, anda boleh menaip arahan seperti: "Buat cek yang perlu dibayar kepada:" dan / atau "UNTUK MELIHAT KREDIT MAJALAN INI LUPA DENGAN PEMBAYARAN."
Jika dikehendaki, anda boleh mencetak penutup depan dan belakang pada kertas foto berkilat. Gunakan imaginasi anda. Pertimbangkan menyalin kad perniagaan anda ke penutup depan atau belakang, dengan semua maklumat hubungan anda, jadi pelanggan anda akan sentiasa tahu bagaimana untuk menghubungi anda.
Anda boleh menggunakan pen lurus untuk membuat beberapa lubang kecil pada garis menegak yang memisahkan stub pelanggan dari bahagian yang mereka hantar kepada anda untuk memudahkan pelanggan memisahkan bahagian jika keinginan anda.
Pastikan anda menyimpan produk akhir pada komputer anda. Anda sentiasa boleh membuat perubahan kecil seperti yang diperlukan untuk pelanggan masa depan atau mencetak lebih banyak kupon untuk pelanggan yang sama pada tarikh yang akan datang.
