Penyedia perkhidmatan dan vendor sering memberikan anggaran tertulis untuk jumlah kos kerja atau produk yang pembeli ingin membeli. Dalam sesetengah kes, penyedia diwajibkan untuk berbuat demikian. Menulis anggaran bermakna anda perlu menilai kerja atau pesanan produk dan memecahnya ke senarai untuk semakan pembeli.
Bahan atau Senarai Produk
Untuk pesanan produk yang berpotensi, anda perlu mengambil permintaan anggaran atau petikan bahawa pembeli berpotensi memberikan anda dan menukarnya ke dalam senarai dengan harga yang berkenaan. Untuk jenis perkhidmatan lain, seperti kerja elektrik, paip atau pembinaan, anda perlu memeriksa tapak kerja untuk mengukur sejauh mana kerja yang diperlukan. Dari penilaian itu, anda membina satu senarai tentatif bahan yang anda percaya memerlukan kerja dan harga semasa bahan-bahan di pembekal anda pilihan atau pembekal pelanggan pilihan.
Buruh
Anda boleh menentukan kos buruh dalam dua cara utama. Sesetengah pembekal perkhidmatan mengecaj kadar rata untuk perkhidmatan tertentu berdasarkan pengalaman mereka berapa lama masa yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dan apa harga titik menjadikannya menguntungkan. Jika anda tidak mempunyai rekod prestasi yang mencukupi untuk membangunkan bayaran rata-rata rata, anda mesti membuat tebaan berpendidikan tentang berapa lama anda mengharapkan kerja itu mengambil dan darabkan itu dengan kadar jam anda; kadar ini mungkin mencerminkan kadar standard industri tempatan. Atau anda boleh menetapkan kadar setiap jam dengan membahagikan gaji tahunan anda yang dikehendaki oleh, sebagai contoh, 50 minggu setahun dan kemudian membahagikannya sebanyak 40 jam seminggu. Anda juga boleh menambah peratusan ke atas untuk menampung kos overhed.
Deskripsi Kerja atau Skop
Anggaran harus termasuk perihalan semua kerja yang anda harapkan. Sebagai contoh, pembuat kabinet yang diupah untuk membina kabinet dapur tersuai termasuk pembinaan kabinet dapur, jumlah kabinet dan penerangan ringkas mengenai bahan utama, seperti kabinet oak dengan kaunter blok tukang daging. Lukisan asas atau dimensi mungkin dilampirkan pada halaman kedua. Pembuat kabinet mungkin juga memerhatikan perkara-perkara yang tidak termasuk dalam skop anggaran, seperti kos penghantaran dan pemasangan.
Format
Tiada format tunggal untuk anggaran yang ditulis menikmati penerimaan sejagat, tetapi kebanyakan anggaran mengikuti pola umum. Maklumat perniagaan anda, seperti kepala surat, muncul di bahagian atas. Istilah "anggaran" atau "petikan" harus dilihat dengan jelas di bahagian atas halaman. Tarikh anggaran umumnya muncul secara langsung di atas maklumat pelanggan. Penerangan kerja datang seterusnya, diikuti dengan senarai bahan dan kos buruh, jika ada. Jumlah anggaran adalah di bahagian bawah halaman. Walaupun tidak wajib, kebanyakan anggaran juga termasuk tetingkap sah untuk anggaran, seperti 30, 60 atau 90 hari. Kebanyakan pelanggan juga menghargai mengetahui bentuk pembayaran yang anda terima dan jangkaan pembayaran. Anggaran perlu memasukkan ruang di mana pelanggan dapat memperhatikan penerimaannya dengan tanda tangan.
