Adalah penting bagi mana-mana gereja mengetahui orang-orang yang menghadiri perkhidmatan. Direktori keanggotaan gereja membolehkan pemimpin gereja mengenali ahli-ahli - dan memberikan kesempatan kepada para jemaah untuk bersentuhan dan mengenal satu sama lain. Mewujudkan direktori keanggotaan gereja memerlukan pengumpulan maklumat penting dari anggotanya.
Maklumat Keahlian
Kumpulkan maklumat keahlian dari jemaat. Minta nama semua ahli, pasangan dan anak mereka, serta maklumat hubungan dan nama bandar tempat tinggal mereka. Ini memberi anda dan jemaat lain akses kepada ahli-ahli dalam komuniti tertentu untuk projek-projek khas atau kerja amal di rantau ini. Kumpulkan maklumat media sosial dan alamat e-mel juga bagi mereka yang ingin berhubung secara dalam talian.
Penciptaan Pangkalan Data
Pindahkan maklumat yang dikumpulkan ke dalam pangkalan data rasmi. Masukkan maklumat keahlian ke dalam program pangkalan data gereja sudah menggunakan, atau memilih untuk perisian yang mudah digunakan dan membolehkan penyesuaian untuk template dan pengelompokan anggota.
Mencetak Direktori
Gunakan program susunatur profesional untuk melengkapkan direktori jika perisian pangkalan data tidak mempunyai pilihan sendiri untuk mencetak semua maklumat, gaya direktori. Cetak satu salinan bukti dan benarkan beberapa yang lain untuk membacanya terlebih dahulu sebelum mencetak seluruh direktori untuk seluruh jemaah. Jika bekerja dengan kedai cetak, hubungi wakil sebelum masa untuk mengira kos dan tentukan susun atur yang ideal dan mengikat untuk buku kecil.
Maklumat Dalam Talian
Direktori selamat dalam talian membolehkan ahli mencari maklumat tanpa memerlukan cetakan. Perisian khusus yang direka untuk menguruskan direktori keahlian membolehkan ahli log masuk dan mengakses atau mengemas kini maklumat pada bila-bila masa, atau jika anda mempunyai seorang pengaturcara yang mahir yang telah bekerja di laman web gereja, dia mungkin dapat membuat direktori untuk anda.
