Ini adalah salah faham yang biasa bahawa kontrak mesti bersifat kasar, rumit dan penuh dengan "undang-undang" sah dan boleh dikuatkuasakan. Pada hakikatnya, legar hukum tidak penting dan tidak berguna; pihak-pihak lebih cenderung untuk tahu di mana mereka berdiri apabila kontrak itu menggunakan bahasa yang mudah dan mudah. Kontrak mudah adalah salah satu yang mematuhi peraturan tertentu untuk membuat kontrak. Selagi anda mengikuti peraturan ini, anda boleh menulis kontrak dengan cara yang anda pilih - atau tidak menulis sama sekali.
Apa itu Kontrak Sederhana?
Kontrak mudah ialah sebarang kontrak yang tidak ditandatangani sebagai surat ikatan. Kontrak yang ditandatangani sebagai surat ikatan membawa tandatangan pihak-pihak dan tandatangan satu atau lebih saksi. Pada umumnya, anda akan mengambil kontrak kepada notari awam, menghasilkan beberapa pengenalan dan menandatangani surat ikatan dalam kehadiran notaris. Idea ini adalah untuk membuat satu siri cek undang-undang bahawa anda adalah orang yang anda katakan anda. Dengan cara itu, semua orang dapat memastikan bahawa dokumen itu ditandatangani, disaksikan dan diakui mengikut cara yang dikehendaki oleh undang-undang negara.
Kontrak mudah tidak mengikuti formaliti ini. Untuk membuat kontrak mudah, pihak-pihak hanya perlu menandatangani garis putus-putus. Tiada bentuk bahasa khas, tiada keperluan untuk tandatangan saksi dan tidak memberi notari. Malah, peraturannya sangat santai sehingga anda tidak perlu menulis apa-apa pun. Kontrak lisan atau "perjanjian jabat tangan" adalah sangat sah sepanjang masa.
Mengapa Perniagaan Perlu Kontrak Mudah
Perniagaan menggunakan kontrak mudah kerana dunia perniagaan bergerak dengan cepat. Bayangkan jika anda dan pelanggan anda terpaksa melawat notari setiap kali anda perlu menandatangani perjanjian - tiada apa yang akan dilakukan. Apabila anda menganggap semua kontrak jualan, pesanan pembelian, perjanjian pekerjaan, perjanjian kontraktor bebas, perjanjian pembelian saham, perjanjian penamatan, perjanjian francais, kontrak sewa peralatan dan perjanjian perkongsian yang mungkin dilakukan oleh syarikat dalam mana-mana bulan tertentu, mudah untuk melihat mengapa kontrak mudah adalah penting dalam dunia perniagaan.
Keperluan untuk Kontrak Mudah
Oleh kerana mereka begitu mudah untuk membuat, kontrak mudah sering dimasukkan tanpa pemikiran atau perbincangan. Untuk melindungi pihak-pihak, undang-undang menghendaki syarat-syarat berikut dipenuhi sebelum kontrak dapat dikuatkuasakan:
Tawaran dan penerimaan. Satu pihak mesti membuat tawaran dan pihak lain mesti menerimanya. Sebagai contoh, Syarikat A boleh bersetuju untuk menjual 10,000 skru kayu kepada Syarikat B dengan kos $ 300. Kontrak itu dibuat apabila Syarikat B menerima tawaran tersebut dengan memberitahu Syarikat A untuk meneruskan pesanan tersebut. Syarikat A sekarang menjadi bertanggungjawab untuk menjual skru, dan Syarikat B bertanggungjawab untuk membayar $ 300.
Jika ini kelihatan jelas, terdapat banyak senario yang mengaburkan garisan antara membuat kontrak yang sah dan mengadakan perbincangan awal.Sekiranya Syarikat B berkata, "kami akan mengambil skru tetapi untuk $ 275," atau, "harga kedengarannya hebat, tetapi kami memerlukan skru dalam dua saiz yang berbeza," maka tiada kontrak dibuat. Pihak-pihak masih tawar-menawar atas syarat-syarat tersebut.
Pertimbangan yang berharga. Pertimbangan adalah kata perundangan untuk "sesuatu yang bernilai" seperti wang tunai, buruh atau janji untuk melakukan sesuatu di masa depan. Untuk kontrak yang mudah untuk sah, kedua-dua pihak mesti bertukar sesuatu yang bernilai; jika tidak, ia hanya satu orang yang membuat janji satu sisi. Kembali ke contoh skru kayu, adalah jelas bahawa kedua-dua pihak memberi pertimbangan: Syarikat B menjanjikan untuk membayar wang jika Syarikat A berjanji untuk membekalkan produk tersebut. Satu lagi contoh ialah kontrak pekerjaan di mana anda berjanji untuk memberikan masa dan buruh anda sebagai imbalan gaji bulanan.
Niat untuk mewujudkan hubungan undang-undang: Sesiapa sahaja boleh membuat persetujuan dengan seseorang tetapi apa yang menukar perjanjian itu ke dalam kontrak adalah hasrat untuk mewujudkan hubungan perundangan. Apabila anda menulis dan menandatangani kontrak, niat anda untuk membuat perjanjian yang mengikat akan jelas. Kontrak lisan, sebaliknya, mungkin memerlukan beberapa bukti tambahan yang anda berniat untuk membuat pengaturan undang-undang seperti pertukaran e-mel membincangkan istilah kontrak.
Garis Kontrak Mudah
Tidak ada peraturan yang keras dan cepat untuk meletakkan kontrak perniagaan. Anda boleh meliputi semua pangkalan dengan memasukkan istilah berikut:
Tarikh dan pihak. Mulailah kontrak anda dengan menulis ruang untuk tarikh - anda boleh meninggalkan laman ini sehingga kontrak ditandatangani. Kemudian, senaraikan nama dan alamat undang-undang penuh dari pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak sehingga jelas siapa yang bertanggungjawab untuk melaksanakan terma kontrak. Jika suatu pihak adalah entiti perniagaan, tulis nama organisasi dengan betul "LLC" atau "Inc." akhiran.
Perkataan perjanjian: Sekarang, beritahu semua orang bahawa istilah kontrak tertentu akan mengikutinya.
Contoh:
Perjanjian ini dibuat pada hari 2018 antara: 1. ABC Inc., sebuah syarikat yang didaftarkan di bawah undang-undang negeri Delaware yang mana tempat utama perniagaannya berada di 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("Syarikat") 2. John James Doe Jalan Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Perunding") Para pihak sepakat sebagai berikut:
Terma kontrak: Tubuh kontrak harus menyatakan hak dan tanggungjawab masing-masing pihak secara terperinci. Gunakan perenggan bernombor untuk mengatur maklumat dan sertakan tajuk ringkas untuk menerangkan tentang setiap perenggan. Sebagai contoh, anda mungkin termasuk tajuk "Terma Pembayaran" atau "Penyelesaian Pertikaian." Dengan cara itu, pembaca boleh mencari apa yang dia cari.
Pastikan anda memasukkan semua istilah yang anda berunding dalam badan perjanjian. Jika anda tidak bersetuju dengan terma kontrak dan berakhir di mahkamah, seorang hakim hanya akan memberi berat kepada kata-kata yang ditulis pada halaman. Apa yang anda katakan antara satu sama lain semasa rundingan tidak relevan.
Kewajipan pembayaran: Apabila pihak-pihak kepada perjanjian tidak setuju tentang sesuatu, biasanya ia melebihi syarat pembayaran. Oleh itu, anda perlu jelas dan terperinci dalam fasal ini. Fikirkan tentang:
- Siapa yang membayar siapa?
- Berapa banyak yang dibayar?
- Apabila pembayaran mesti dibuat; senarai masa dan tarikh bayaran ansuran.
- Syarat-syarat untuk membuat pembayaran, sebagai contoh, pembayaran pada penghantaran atau pembayaran dalam masa 15 hari setelah menerima invois.
- Kaedah bayaran seperti cek, cek jurubank atau pemindahan bank.
Contoh:
Syarikat hendaklah membayar kepada Perunding sebanyak $ 5,000 sebulan pada hari perniagaan terakhir setiap bulan kalendar. Pembayaran pertama akan dibuat pada 31 Januari 2018, dan bayaran akhir akan dibuat pada 31 Disember 2018. Syarikat akan membuat bayaran secara elektronik secara langsung ke akaun bank Perunding di Acme Bank, nombor laluan 123456789, nombor akaun 9876543210.
Klausa penamatan: Kontrak yang berlaku selama-lamanya, jadi pastikan anda memasukkan tarikh tamat untuk perjanjian anda. Adalah juga idea yang baik untuk memasukkan keadaan di mana pihak-pihak boleh menamatkan kontrak. Sebagai contoh, setiap pihak harus mempunyai hak untuk mengakhiri perjanjian jika pihak lain gagal membayar atau merindui terlalu banyak tarikh akhir penting.
Contoh:
Kontrak ini adalah untuk tempoh 12 bulan mulai 1 Januari 2018, dan berakhir pada 31 Disember 2018. Mana-mana pihak boleh menamatkan kontrak ini dengan notis bertulis kepada yang lain pada bila-bila masa jika pihak lain itu melakukan pelanggaran kontrak ini dan, jika pelanggaran itu mampu membetulkannya, dia gagal untuk membetulkan pelanggaran itu dalam masa 10 hari selepas diminta untuk menulis secara bertulis.
Bidang kuasa: Jika anda dan pihak lain terletak di negeri-negeri yang berbeza, anda perlu memilih undang-undang negeri mana yang akan berlaku jika anda berakhir dalam pertikaian. Ini boleh menjimatkan banyak masalah kemudian. Anda juga boleh menentukan pendahuluan apa yang akan berlaku jika ada masalah. Sebagai contoh, anda mungkin bersetuju untuk menyelesaikan pertikaian melalui pengantaraan atau timbangtara bukannya pergi ke mahkamah, yang biasanya berfungsi jauh lebih murah.
Siapa Menulis Kontrak Mudah untuk Perniagaan?
Kebanyakan perniagaan akan merangka kontrak mudah mereka sendiri. Terdapat banyak sumber dalam talian yang boleh membantu anda menyatukan kontrak yang kukuh untuk setiap keadaan perniagaan tanpa mencipta semula roda. Sebagai laman web undang-undang Nolo, sebagai contoh, menawarkan pek permulaan kontrak undang-undang untuk menjalankan perniagaan kecil, dan laman web seperti Undang-undang Depot menawarkan pelbagai peguam-draft, mengisi kekosongan kontrak dengan bayaran.
Di mana anda mendapati diri anda menggunakan jenis kontrak yang sama berulang-ulang, adalah wajar untuk menyewa seorang peguam untuk merangka kontrak "master" dan memasukkan bahasa yang berkaitan. Anda kemudian boleh tweak dokumen induk agar sesuai dengan setiap senario perniagaan. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang menjual tingkap gantian mungkin meminta seorang peguam untuk menyediakan kontrak jualan model yang mengandungi semua terma dan syarat komersial yang penting. Pasukan jualan kemudian boleh mengisi kekosongan setiap kali mereka membuat jualan dengan menulis dalam nama pelanggan, butiran pesanan dan harga jualan.
Kejatuhan Kontrak Buruk
Begitu banyak perkara yang boleh membuat kontrak "buruk" bahawa hampir tidak mungkin untuk menyenaraikan mereka semua. Secara umumnya, kontrak perniagaan adalah buruk jika ia:
- Tidak bertulis. Kontrak lisan jauh lebih berisiko daripada perjanjian tertulis kerana tiada bukti syarat yang anda persetujui.
- Tidak menetapkan hak dan tanggungjawab pihak-pihak yang betul supaya tidak ada yang benar-benar tahu apa yang dia setuju lakukan.
- Bertentangan dengan dirinya sendiri atau mengandungi kekaburan. Ini akan mewujudkan halangan yang tidak perlu untuk menguatkuasakan kontrak sekiranya masalah timbul.
- Tidak mengandungi tarikh akhir atau klausa penamatan.
Masalah dengan kontrak buruk ialah mereka menolak pihak-pihak dalam satu arah - ke arah salah faham dan pertikaian. Anda mungkin kehilangan pelanggan yang penting, gagal menerima bayaran atau terpaksa menutup operasi pengilangan anda jika anda tidak mengarahkan bahan mentah yang salah. Jika anda tidak dapat menyelesaikan masalah secara komersil, ada peluang yang kuat bahawa anda akan berakhir dengan litigasi yang mahal. Kontrak yang buruk bermakna lebih banyak bekerja untuk peguam dan lebih banyak perbelanjaan untuk perniagaan anda.
Bagaimana untuk Memecahkan Kontrak
Kontrak - walaupun mudah - adalah janji yang serius. Terdapat kesan yang serius jika anda memecahkan kontrak apabila anda tidak mempunyai alasan yang sah untuk berbuat demikian. Langkah pertama ialah mengkaji semula kontrak dan melihat bahasa tersebut. Adakah terdapat klausa penamatan? Klausa pemberhentian adalah kad yang bebas dari penjara. Selagi anda melakukan syarat-syarat pembatalan, tidak ada masalah dengan melanggar kontrak.
Sekiranya tiada hak pembatalan, anda mungkin boleh memecahkan kontrak jika mana-mana yang berikut dikenakan:
Perjanjian itu adalah "tidak dapat disangkal." Ini bermakna ia sangat tidak adil dan sangat membanggakan satu pihak di pihak yang lain. Contohnya, pembekal penggera keselamatan anda mungkin bertindak tidak pasti jika tiba-tiba anda menjejak anda dengan caj tambahan di pertengahan kontrak anda dan mengancam untuk memotong perkhidmatan pemantauan jauh anda sehingga anda membayar.
Orang lain menyerah dahulu. Sekiranya pihak yang satu lagi keluar dari kontrak atau berhenti menegakkan akhir tawarannya, anda biasanya bebas untuk merobek kontrak. Contohnya, jika perunding freelance yang anda tawarkan berhenti muncul untuk kerja, anda mungkin dapat membatalkan projek itu dan berhenti membayar yurannya.
Pihak lain melanggar kontrak. Ini berlaku apabila pihak lain melakukan sesuatu untuk membatalkan kontrak. Sebagai contoh, jika anda mengarahkan arca adat untuk lobi anda tetapi artis menjualnya kepada orang lain.
Kontrak itu palsu. Penipuan berlaku apabila satu pihak dengan sengaja menyalahtafsirkan fakta-fakta yang mengelilingi kontrak. Sebagai contoh, anda membeli kenderaan "hampir-baru" yang anda diberitahu hanya mempunyai seorang pemilik sebelumnya, sebenarnya ia mempunyai 10 pemilik terdahulu dan tidak selamat memandu.
Memecahkan kenalan adalah kawasan hukum yang rumit. Peguam perniagaan kecil boleh membantu anda untuk mengelakkan kesilapan yang mahal.
