Memindahkan pejabat perubatan tidak pernah menjadi tugas yang mudah. Anda mesti memindahkan mesin dan peralatan mahal dari pejabat ke tempat seterusnya. Anda perlu memastikan kakitangan anda gembira dan produktif semasa bergerak. Dan pesakit anda perlu dimaklumkan tentang lokasi dan jam baru pejabat anda. Nasib baik, dengan mengikuti beberapa peraturan asas, anda boleh membuat pejabat perubatan anda bergerak lancar.
Sewa profesional
Mengemudi profesional luar yang tepat untuk membantu anda memindahkan pejabat anda adalah langkah pertama dalam memastikan langkah pejabat yang lancar. Firma teratas adalah mahal, tetapi jangan tergoda untuk mengurangkan kos ini. Sewa hanya syarikat bergerak yang mempunyai pengalaman luas dalam memindahkan pejabat perubatan. Anda mungkin menjimatkan wang dengan menyewa sebuah syarikat bergerak yang lebih murah. Tetapi bagaimana jika mesin sinar-X atau sistem komputer baru rosak? Simpanan itu akan cepat hilang.
Apabila menemubual syarikat berpotensi bergerak, sentiasa meminta rujukan. Kemudian hubungi rujukan tersebut. Ini cara terbaik untuk mengetahui sama ada penggerak adalah cekap, koperasi dan mahir.
Simpan Pekerja Happy
Gerakan pejabat perubatan adalah sukar untuk semua orang. Ini termasuk pekerja anda, terutamanya jika mereka membantu bergerak. Ia adalah tugas anda untuk memastikan kakitangan anda gembira semasa masa huru-hara ini.
Jika kakitangan anda membungkus kotak atau menyimpan fail pada hari bergerak, pastikan untuk menyediakan mereka dengan banyak rehat. Spring untuk makanan ringan dan minuman sepanjang hari juga. Dan pastikan untuk membalas kerja keras mereka dengan sekurang-kurangnya bonus kewangan kecil. Mereka akan menghargai usaha anda.
Jangan Simpan Pesakit dalam Gelap
Anda tidak mahu pesakit anda membuang masa memandu ke bangunan pejabat perubatan lama anda sahaja untuk mendapati bahawa ia kosong. Mula memaklumkan kepada pesakit anda tentang langkah anda sebelum ia berlaku. Hantar mereka poskad dengan alamat dan jam pejabat baru anda, bersama-sama dengan tarikh ia akan dibuka. Sekiranya bajet anda mampu, hantar pesakit peti sejuk pesakit anda dengan maklumat yang sama.
Pastikan anda memberitahu semua pesakit yang anda lihat mengenai langkah pejabat anda. Interaksi semacam ini sering bergema dengan pesakit berbanding poskad dan pos lain.
Akhirnya, hantar pusingan kedua poskad selepas pindah pejabat perubatan. Ini akan menyediakan tetulang yang berharga.
Perkara-perkara kecil, tetapi penting
Anda perlu mengatasi banyak tugas kecil tetapi penting apabila memindahkan pejabat perubatan anda. Buat panggilan yang betul untuk menjamin bahawa kuasa anda dan utiliti lain berada apabila anda berpindah ke pejabat baru anda. Jangan lupa untuk menukar alamat mel anda dengan Perkhidmatan Pos A.S.; jika anda tidak, surat penting mungkin hilang. Sebelum anda menyelesaikan langkah anda, pastikan semua kad perniagaan anda, alat tulis, iklan dan bahan cetak lain datang lengkap dengan alamat surat dan nombor telefon anda yang baru.
