Format umum untuk surat perniagaan adalah ucapan pembukaan diikuti oleh badan surat dan dimuktamadkan dengan penutupan. Walau bagaimanapun, terdapat berpuluh-puluh kemungkinan penutupan yang boleh digunakan untuk menamatkan surat perniagaan. Sebelum memilih penutupan yang tepat untuk surat tertentu anda, anda harus mempertimbangkan nada surat serta sejarah peribadi anda dan interaksi lalu dengan penerima surat.
Penutupan Formal
Penutup surat perniagaan seperti "Yang ikhlas," "Sangat Sesungguhnya Anda" dan "Hormat Anda" dianggap sebagai penutupan rasmi dan tidak lazim dan biasanya digunakan semasa menghantar surat perniagaan kepada penerima yang tidak mempunyai hubungan peribadi. Menggunakan salah satu penutupan formal ini dalam surat kepada rakan perniagaan yang mempunyai hubungan mesra boleh diterima; Walau bagaimanapun, ia mungkin kelihatan agak tegar dan tidak peribadi memandangkan sejarah hubungan anda.
Closings Semi-Formal
Penutupan semi-formal seperti "Salam Sejahtera", atau "Cordially" sering digunakan semasa menghantar korespondensi perniagaan kepada rakan sekutu yang anda mempunyai hubungan yang mantap. Penutup separuh formal tidak selalunya sesuai apabila menghantar surat kepada bos anda atau hubungan perniagaan baru kerana ia mungkin dilihat sebagai terlalu peribadi atau uprofessional.
Perniagaan Kasual
Sekiranya anda mengekalkan hubungan mesra, kasual atau ringan dengan penerima surat anda adalah sesuai untuk menggunakan penutupan seperti "Wishes Terbaik" atau "Best of Luck" apabila membuat kesimpulan surat anda. Sekali lagi, ini adalah perkara biasa, penutupan tidak tetap yang perlu dikhaskan untuk rakan perniagaan yang mesra dan bukannya hubungan perniagaan formal.
