Salah satu bentuk Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, W-9 memberikan kesempatan kepada majikan untuk mengumpulkan nombor pembayar cukai dari pekerja. Di bawah undang-undang cukai A.S., kerajaan membayar beberapa syarikat sebagai individu, bukannya entiti perniagaan. Persoalan sama ada syarikat memerlukan W-9 bergantung pada spesifik keadaan dan jenis perbadanan yang dipersoalkan. IRS sentiasa menyemak arahan untuk memfailkan W-9.
Borang W-9
Borang W-9 menyediakan majikan dengan Nombor Pengenalan Cukai seorang pekerja. Sesiapa yang diluluskan untuk bekerja di Amerika Syarikat, termasuk warga dan alien pemastautin, memiliki nombor ini. Mengisi borang itu merupakan usaha yang agak lurus, kerana ia memerlukan sedikit lebih daripada nama, alamat, Nombor Pengenalan Cukai, pengelasan cukai dan tandatangan individu dalam kuesioner. Syarikat tidak memfailkan borang ini dengan kerajaan, tetapi menyimpannya dalam fail pekerja sebagai lembaran rujukan.
Mengemukakan W-9 dengan Perbadanan
Apabila subkontraktor korporat berfungsi, ia sering meminta pekerja subkontrak untuk mengisi dan mengembalikan borang W-9 untuk rujukan. Syarikat menggunakan maklumat yang dibekalkan oleh W-9 untuk tujuan cukai. Nombor Pengenalan Cukai pekerja subkontrak membolehkan syarikat - dan mana-mana majikan lain, untuk perkara itu - untuk membayar dengan betul dan pekerja cukai, dan melaporkan semua bayaran yang dibuat kepada pekerja subkontrak kepada IRS. Bank juga boleh meminta pelanggan memfailkan W-9 sebagai bukti identiti dan status pembayar cukai.
Filing W-9 sebagai Perbadanan
Dalam sesetengah keadaan, syarikat mesti memfailkan borang W-9 apabila dikontrak untuk kerja oleh syarikat atau majikan lain. Apabila seseorang bekerja di bawah syarikat liabiliti terhad seperti S Corporation, C Corporation, perkongsian atau kepunyaan tunggal, individu tersebut mesti memfailkan W-9 sebagai perbadanan dengan nombor cukai syarikat. Dalam keadaan sedemikian, W-9 mesti mengandungi Nombor Pengenalan Cukai bagi perbadanan dan bukannya individu. Mana-mana orang yang bekerja sebagai sebuah syarikat yang ingin menggunakan Nombor Pengenalan Cukai peribadi pada W-9 untuk pekerjaan tertentu mesti memfailkan borang sebagai individu dan bukan perbadanan.
Maklumat tambahan
Bagi warganegara Amerika Syarikat, Nombor Pengenalan Cukai merupakan Nombor Keselamatan Sosial anda. Penduduk tetap tanpa nombor Jaminan Sosial boleh memohon Nombor Pengenalan Cukai dengan IRS. Penduduk baru di Amerika Syarikat mesti mendapatkan nombor Jaminan Sosial sebelum memulakan kerja. Sekiranya subkontrak perniagaan bekerja dengan bukan warganegara Amerika Syarikat atau penduduk, individu tersebut boleh memfailkan borang W-8 dan bukannya bentuk W-9.
