Perniagaan menyimpan inventori di tangan untuk dijual semula atau untuk membuat produk lain. Inventori dalam transit merujuk kepada item yang telah dihantar tetapi belum sampai di destinasi. Perakaunan bagi inventori dalam transit bergantung kepada beberapa hal pada syarat penghantaran. Jika item dihantar dengan istilah "FOB shipping point," di mana FOB bermaksud "percuma di atas kapal," pembeli membayar yuran penghantaran dan mengambil pemilikan di gudang penjual. Jika item dihantar "destinasi FOB," penjual membayar yuran perkapalan dan pembeli mengambil pemilikan apabila item tersebut mencapai gudangnya.
Catat urus niaga jualan pada buku penjual. Jika ia adalah jualan tunai, debit atau meningkatkan tunai dan kredit atau meningkatkan jualan. Sekiranya ia merupakan jualan kredit, ini bermakna pelanggan akan membuat pembayaran kemudian, kemudian mendebit atau meningkatkan akaun hutang dan jualan kredit. Sebagai contoh, jika anda menjual produk bernilai $ 1,000 pada kredit, akaun debit belum terima dan jualan kredit sebanyak $ 1,000 setiap satu.
Tunai dan akaun belum terima adalah akaun aset lembaran imbangan. Jualan adalah akaun penyata pendapatan. Kunci kira-kira syarikat mengandungi ringkasan aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham, manakala penyata pendapatan merangkumi jualan, perbelanjaan dan keuntungan.
Laraskan inventori dan kos akaun barangan untuk penjual. Inventori adalah akaun aset kira-kira dan kos barang yang dijual adalah akaun penyata pendapatan. Meneruskan contoh, jika kos barang untuk item yang dijual ialah $ 750, biaya debit barang dijual dan inventori kredit sebanyak $ 750 setiap satu.
Akaun untuk kos penghantaran. Yuran perkapalan dicatatkan pada buku pembeli untuk titik penghantaran FOB dan buku penjual untuk destinasi FOB. Sebagai contoh, jika terma adalah destinasi FOB dan yuran perkapalan adalah $ 100, debit akaun perbelanjaan penghantaran dan tunai kredit untuk $ 100 setiap satu. Sekiranya pembelian itu di kredit, akaun kredit akan dibayar bukan tunai. Perbelanjaan penghantaran adalah akaun penyata pendapatan dan akaun yang perlu dibayar adalah akaun kira-kira.
Catat transaksi pembelian untuk pembeli. Dalam sistem inventori berterusan di mana akaun inventori dikemas kini secara berterusan, inventori debit dan wang tunai; jika ia adalah pembelian kredit, akaun debit akan dibayar.
