Jemaat adalah pertubuhan bukan keuntungan. Oleh itu, kakitangan bergantung kepada derma untuk membiayai operasi gereja, termasuk membayar gaji, utiliti, dan bil lain. Kebanyakan sumbangan itu datang dari para anggota gereja. Sesetengah agama percaya pada persepuluhan, di mana anda memberi peratusan pendapatan bulanan anda kepada gereja. Kadang-kadang, sumbangan datang dari sumber luar, seperti perniagaan tempatan yang ingin menyokong salah satu kementerian penjangkauan gereja. Sama ada cara, prosedur perlu disediakan untuk menerima sumbangan tersebut.
Melantik jawatankuasa atau orang yang bertanggungjawab mengesan derma. Selalunya, ini adalah pengurus perniagaan gereja. Kemudian, buat dasar derma yang menyatakan bahawa gereja akan memutuskan bagaimana untuk menggunakan dana yang ditentukan oleh kawasan yang memerlukan.
Buat bentuk untuk penderma untuk mengisi apabila mereka membuat sumbangan mereka. Ia harus memasukkan nama dan alamat penderma dan jumlah derma. Ia juga harus mempunyai garis untuk tanda tangan wakil gereja. Apabila boleh, isi borang ini semasa penderma menderma, dan serahkannya kepada mereka semasa mereka pergi. Jika tidak, hantar kepada mereka secepat mungkin selepas sumbangan dibuat.
Gunakan program spreadsheet, seperti Excel, untuk mengesan sumbangan. Derma kepada organisasi bukan keuntungan adalah deduktif cukai, jadi anda perlu menjejaki berapa banyak wang yang disumbangkan oleh setiap orang atau organisasi untuk tujuan cukai. Di samping itu, ini akan membantu anda melihat di mana wang itu berasal - perniagaan atau orang yang menjadi penderma yang paling kerap - dan dalam bentuk apa, sama ada cek, sumbangan dalam talian atau wang tunai.
Buat satu kaedah untuk mengendalikan wang tunai selepas plat pengedaran diluluskan atau apabila kotak kunci, yang sering ditubuhkan untuk sumbangan berterusan, dikosongkan. Sekurang-kurangnya dua orang harus mengira dan merekodkan wang itu bersama-sama. Ini perlu dilakukan secara tetap; biasanya setiap minggu.
Hantar surat terima kasih selepas setiap sumbangan, jika anda tahu siapa yang menyumbang wang itu. Atau, jika sumbangan terlalu kerap menjadi praktikal, hantar surat ucapan terima kasih suku tahunan kepada mereka yang mendermakan secara tetap dan berterusan.
Gunakan program spreadsheet untuk menyediakan dan menghantar surat sumbangan pada bulan Januari kepada setiap penderma. Surat-surat tersebut hendaklah mengandungi senarai derma terperinci.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang sumbangan
-
Program spreadsheet
-
Kad terima kasih
Petua
-
Pertimbangkan menyediakan cara untuk penderma untuk menderma wang dalam talian. Ramai orang selesa dengan itu, dan ia mewujudkan jejak kertas automatik yang mudah dijejaki. Kadang-kadang, individu boleh mendermakan barang bukan moneter ke gereja, seperti perabot. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk tidak mencuba untuk memberikan nilai kepada sumbangan - biarkan penderma melakukannya - tetapi masih menawarkan tanda terima yang ditandatangani. Untuk mengelakkan menjadi gudang castoffs orang lain, membangunkan dasar untuk derma bukan kewangan. Sebagai contoh, anda mungkin menerima mereka hanya selama beberapa minggu sebelum jualan halaman gereja, atau apabila anda mengumpul untuk majlis khas seperti pemacu kot.
