Jika anda memiliki perniagaan, inventori adalah salah satu aset utama anda. Inventori adalah perkataan yang banyak digunakan dalam perniagaan, tetapi apa sebenarnya maksudnya? Inventori termasuk barang yang tersedia untuk dijual dan bahan mentah yang digunakan untuk menghasilkan barang-barang untuk dijual. Ia juga boleh memasukkan bahan mentah dalam proses menjadi barang yang akhirnya akan dijual. Inventori adalah pencipta hasil utama bagi syarikat kerana perolehan atau penjualan inventori merupakan salah satu sumber pendapatan utama perniagaan dan pendapatan bagi pemegang saham syarikat.
Mengira inventori purata syarikat boleh agak mudah. Jika anda ingin menganggarkan nilai atau bilangan satu set barang semasa dua atau lebih tempoh tertentu (biasanya sebulan), anda menambah inventori dari setiap bulan bersama-sama, kemudian bahagikan dengan bilangan bulan. Sebagai contoh, jika anda ingin menentukan inventori purata selama tiga bulan yang lalu, anda akan menambah inventori dari setiap bulan, kemudian bahagikan nombor itu dengan tiga kali. Oleh itu jika anda mempunyai inventori bernilai $ 10,000 pada bulan Januari, maka $ 8,000 pada bulan Februari, inventori purata untuk dua bulan itu ialah $ 10,000 + $ 8,000 ÷ 2 (bulan) = purata inventori. Purata inventori dalam contoh ini ialah $ 9,000.
Jenis Inventori
Bahagian rumit menentukan inventori purata sering menghitung inventori itu sendiri. Secara amnya, inventori dikategorikan sebagai bahan mentah, kerja dalam proses dan barangan siap. Bahan mentah mungkin termasuk aluminium dan keluli untuk membuat kereta, kapas atau bahan lain untuk membuat pakaian dan tepung roti untuk membuat roti.
Inventori juga boleh menjadi barang yang sedang berjalan atau sebahagian siap jadi menunggu untuk dijadikan produk untuk dijual, iaitu inventori di lantai produksi. Kereta yang dipasang separuh jalan atau sepasang jahitan yang dijahit adalah dua jenis inventori kerja yang sedang berjalan.
Barang siap yang siap dijual juga merupakan jenis inventori. Lazimnya dirujuk sebagai "barang dagangan," contoh umum jenis inventori ini termasuk set televisyen, pakaian dan kereta.
Tiga Kaedah Menilai Inventori
Terdapat tiga cara untuk menghargai inventori syarikat.
- FIFO, yang bermaksud First In, First Out, mengatakan nilai kos barangan yang dijual harus berdasarkan kos bahan-bahan yang paling awal dibeli. Kos penyimpanan baki inventori adalah berdasarkan kos bahan yang paling baru dibeli.
- LIFO, atau Last In, First Out menggunakan kaedah yang bertentangan dengan FIFO. LIFO mengatakan kos barangan yang dijual dinilai menggunakan kos bahan-bahan yang paling baru dibeli, sementara nilai baki inventori adalah berdasarkan bahan yang dibeli paling awal.
- The kaedah purata berwajaran melihat purata barang yang dijual dan kos purata inventori.
Mengira Nisbah Pusing Rindu Inventori
Mengira purata inventori adalah penting, sebahagiannya, kerana anda memerlukan pengiraan untuk menentukan nisbah pusing ganti inventori. Nisbah pusing ganti inventori adalah kunci kerana ia menunjukkan berapa banyak inventori yang dijual dalam tempoh yang ditetapkan. Rumusan perolehan inventori ialah:
Kos Barangan Jualan walaupun Inventori Purata walaupun Inventori = Nisbah Pusing Runcit Inventori
Adalah penting untuk menggunakan inventori purata apabila menentukan perolehan kerana syarikat mungkin mempunyai paras inventori yang lebih tinggi atau lebih rendah pada masa-masa tertentu dalam tahun ini. Sebagai contoh, sesetengah peruncit akan mempunyai inventori yang lebih tinggi semasa musim cuti, dan inventori yang lebih rendah selepas cuti.
COGS, atau Kos Barangan yang Dijual, mengukur kos pengeluaran barang dan perkhidmatan untuk perniagaan. Ia termasuk kos bahan, kos buruh yang berkaitan dengan membuat produk dan apa-apa overhead kilang atau kos tetap yang digunakan dalam pengeluaran barangan.
Memiliki perolehan inventori yang tinggi adalah satu perkara yang baik kerana ia bermakna syarikat menjual barangan dengan cepat dan ada permintaan untuk produk mereka.
Sekiranya syarikat mempunyai perolehan inventori yang rendah, kemungkinan jualan turun dan orang tidak lagi mahu produk syarikat itu.
Perolehan inventori juga boleh menjadi penunjuk yang baik tentang bagaimana syarikat menguruskan stoknya. Jika syarikat telah terlalu banyak menuntut permintaan produk mereka dan telah membeli terlalu banyak barangan, ini akan ditunjukkan oleh perolehan yang rendah. Walau bagaimanapun, inventori yang tinggi juga boleh mendedahkan salah urus. Jika perolehan terlalu tinggi, syarikat mungkin tidak membeli inventori yang mencukupi dan mungkin kehilangan peluang jualan.
Idealnya, inventori dan jualan sepatutnya disegerakkan. Sebuah syarikat boleh membazirkan wang dengan memegang inventori yang tidak dijual. Perolehan inventori adalah petunjuk penting untuk keberkesanan jualan tetapi juga dapat membantu perniagaan menguruskan kos operasi dengan lebih cekap.
Kepentingan Inventori Purata
Jika anda mula mempertimbangkan perbezaan di antara penyata pendapatan dan kunci kira-kira, anda boleh memahami kepentingan menggunakan inventori purata apabila menentukan perolehan inventori.
Penyata pendapatan hanya meliputi tempoh tertentu, seperti suku atau satu tahun. Sebaliknya, kunci kira-kira menunjukkan aset dan liabiliti firma pada suatu masa tertentu. Tahap inventori tahunan syarikat akan lebih tepat jika purata di sepanjang tahun, bukannya melihat satu bulan.
Sekali lagi, inventori purata amat berguna untuk syarikat yang bermusim. Malah rangkaian kedai besar seperti Target dan Walmart menyesuaikan inventori mereka agak sedikit pada tahun ini. Persediaan sasaran pada bulan Julai, misalnya, adalah lebih rendah daripada pada bulan November dan Disember ketika belanja bercuti penuh. Menggunakan inventori purata boleh membantu melancarkan kedua-dua tempoh yang berbeza ini.
Masalah Dengan Inventori Purata
Terdapat beberapa masalah dengan menggunakan pengiraan inventori purata.
- Asas akhir bulan: Oleh kerana inventori purata berdasarkan baki inventori akhir bulan, pengiraan ini tidak boleh mewakili baki inventori purata setiap hari. Sebuah syarikat yang secara tradisinya mempunyai dorongan jualan yang besar pada akhir setiap bulan untuk memenuhi ramalan jualannya, sebagai contoh, mungkin menunjukkan penurunan dalam tahap inventori akhir bulan jauh di bawah jumlah harian biasa mereka. Penurunan ini boleh mengelirukan.
- Jualan bermusim: Syarikat-syarikat yang mempunyai perubahan besar dalam jualan bermusim mereka mungkin berakhir dengan keputusan inventori yang menang. Sebuah syarikat boleh menunjukkan baki inventori yang luar biasa rendah pada akhir musim jualan utama, dan peningkatan yang besar dalam baki inventori sebelum permulaan musim jualan utama.
- Anggaran baki: Sesetengah syarikat purata imbangan imbangan akhir bulan daripada mendasarkan pada jumlah inventori fizikal. Jika kaedah ini digunakan, maka pengiraan purata itu sendiri berdasarkan kepada anggaran. Ini menjadikan purata jumlah inventori kurang sah.
Berguna untuk Perbandingan Pendapatan
Walaupun terdapat beberapa masalah dengan pendekatan inventori purata, ia berguna dalam banyak cara. Satu aspek yang berguna dalam inventori purata ialah ia membolehkan perniagaan untuk membandingkan inventori dengan hasil. Pendapatan biasanya dibentangkan dalam penyata pendapatan untuk kedua-dua bulan yang paling baru, dan juga untuk tahun-ke-tarikh. Pemilik perniagaan atau akauntan boleh mengira inventori purata untuk tahun terkini dan kemudian sepadan dengan purata baki inventori kepada pendapatan sepanjang tahun, yang akan menunjukkan berapa banyak pelaburan inventori diperlukan untuk menyokong tahap jualan tertentu.
