Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki perniagaan untuk menghantar subkontraktor kepada Form 1099-MISC untuk semua tahun cukai di mana perniagaan membayar subkontraktor melebihi $ 600. Subkontraktor kemudian boleh menggunakan borang tersebut untuk menyediakan cukai. Oleh kerana subkontraktor bukan pekerja, perniagaan tidak akan menahan apa-apa cukai dari pampasan subkontraktor, dan 1099 hanya akan menyenaraikan jumlah pampasan yang diterima oleh subkontraktor semasa tahun cukai.
Berikan subkontraktor borang W-9 kosong untuk mengisi. Subkontraktor harus melengkapkan borang W-9 dengan maklumat mengenai nama sahinya, nama perniagaan, jenis perniagaan, alamat dan Nombor Keselamatan Sosial atau Nombor Pengenalan Wajib Pajak.
Masukkan nama perniagaan, alamat dan nombor telefon anda dalam nama "PAYER, alamat jalan, bandar, negeri, kod ZIP, dan nombor telefon." kotak pada borang 1099 kosong. Masukkan Nombor Pengecualian Pembayar cukai anda dalam kotak "Nombor Pengenalan Persekutuan PAYER".
Masukkan Nombor Pengenalan Wajib Pajak subkontraktor dari borang W-9 dalam kotak "Nombor Pengenalan Penerima" pada borang 1099.
Masukkan nama dan nama perniagaan subkontraktor dari borang W-9 dalam kotak "RECIPIENT's name". Masukkan alamat subkontraktor dari borang W-9 di dalam kotak yang bersesuaian.
Masukkan jumlah pampasan yang dibayar kepada subkontraktor semasa tahun cukai dalam kotak "Pampasan Nonemployee".
Melampirkan borang 1099 yang lengkap kepada subkontraktor. Peraturan IRS mengharuskan anda menghantar borang 1099 pada 31 Januari tahun berikutnya. Sebagai contoh, jika anda mahu menghantar borang 1099 untuk tahun cukai 2010, anda mesti melayari borang tersebut sebelum 31 Jan 2011.
